Både fotnoter och slutnoter i Word 2016 innehåller bonusinformation, ett förtydligande eller ett komplement för att komplettera text på en sida. Var och en markeras med en upphöjd siffra eller bokstav i texten1.
1 Ser du? Det fungerar!
Skillnaden mellan en fotnot och en slutnot ligger i placeringen: En fotnot visas längst ner på sidan och en slutnot visas i slutet av ett dokument. Annars skapas båda referenserna på liknande sätt:
Klicka med musen så att infogningspekaren är till omedelbart höger om ett ord eller text som du vill att fotnoten eller slutnoten ska referera till.
Det finns ingen anledning att skriva anteckningens nummer; det görs automatiskt.
Klicka på fliken Referenser.
Från gruppen Fotnoter väljer du antingen kommandoknappen Infoga fotnot eller Infoga slutnot.
En upphöjd siffra infogas i texten och du förs omedelbart till botten av sidan (fotnot) eller slutet av dokumentet (slutnot).
Skriv fotnoten eller slutnoten.
För att återgå till var du var i dokumentet, tryck Skift+F5.
Kortkommandot Skift+F5 återgår till föregående plats i dokumentet där du redigerade.
Här är några fotnotsslutnoter:
-
Kortkommandot för att infoga en fotnot är Alt+Ctrl+F.
-
Kortkommandot för att infoga en slutnot är Atl+Ctrl+D.
-
Om du är nyfiken vill du veta att kortkommandot Alt+Ctrl+E aktiverar och inaktiverar Words Revision Marks-funktion.
-
Fotnots- och slutnotsnumren uppdateras automatiskt så att alla fotnoter och slutnoter är sekventiella i ditt dokument.
-
För att bläddra i fotnoter och slutnoter, klicka på fliken Referenser. I gruppen Fotnoter använder du knappen Nästa fotnots meny för att bläddra mellan fotnots- och slutnotsreferenser.
-
Du kan förhandsgranska en fotnots eller slutnots innehåll genom att föra muspekaren mot det upphöjda numret i dokumentets text.
-
Använd knappen Visa anteckningar (fliken Referenser, grupp Fotnoter) för att undersöka fotnoter eller slutnoter när de visas på sidan.
-
För att ta bort en fotnot eller en slutnot, markera dess referensnummer i texten och tryck på Delete-tangenten. Word numrerar på ett magiskt sätt alla återstående fotnoter eller slutnoter.
-
För att konvertera en fotnot till en slutnot högerklickar du på fotnotens text längst ned på sidan. Välj kommandot Convert to Endnote. På samma sätt kan du konvertera slutnoter till fotnoter genom att högerklicka på slutnotstexten och välja kommandot Konvertera till fotnot.
-
För ytterligare kontroll över fotnoter och slutnoter, klicka på dialogrutans startknapp i gruppen Fotnoter. Använd dialogrutan Fotnot och Slutnot för att anpassa referenstextens plats, format, startnummer och andra alternativ.