Access 2016 tillhandahåller en praktisk fälttyp speciellt utformad för att hantera specialdata som är hyperlänkar. Som du antagligen gissat kallas denna typ för hyperlänksfältet .
Lägga till ett hyperlänkfält till din skrivbordsdatabastabell
Att lägga till ett hyperlänkfält i en tabell kräver inga speciella steg. Använd bara samma steg för att lägga till vilket fält som helst i en tabell – gå till designvyn för din tabell och använd kolumnen Datatyp för att välja hyperlänkdatatypen.
Hyperlänkdatatypen skiljer sig inte från de andra fälttyperna när det gäller att tillämpa den. När du hoppar tillbaka till databladsvyn ser du att dina poster (om några) i Hyperlänkfältet är understrukna och ser ut precis som länktext på en webbsida.
I designvyn väljer du Hyperlänk från listan över datatyper.
För att växla mellan design- och databladsvyer av dina data, klicka på knappen Visa på menyfliksområdets Hem-flik eller dess Design-flik. Det är den första knappen, och visas antingen som
Finjustera dina hyperlänkar
När du har skapat ditt hyperlänksfält anger du dina hyperlänkar i fältet med menyn Redigera hyperlänk. Följ dessa steg för att ange en hyperlänk:
Högerklicka på hyperlänksfältet du vill ändra i tabellen.
Välj Hyperlänk och välj sedan Redigera hyperlänk från popup-menyn.
Högerklicka på en lagrad hyperlänk i tabellen och få tillgång till verktyg för att redigera den.
Den här fiffiga lilla dialogrutan visas.
Dialogrutan Redigera hyperlänk.
Använd dialogrutan för att fylla i följande information:
-
Texten som visas.
-
Skärmtipset (den lilla texten som dyker upp när muspekaren svävar över en webbadress). För att skapa ett, klicka på knappen Skärmtips och använd den resulterande dialogrutan Ställ in hyperlänk skärmtips för att skapa ditt tips — klicka sedan på OK för att återgå till dialogrutan Redigera hyperlänk.
-
Länkar till dokument, kalkylblad, grafik eller till och med e-postadresser i en Access-databas.
-
Webbplatsens adress.
Klicka på OK.
Din hyperlänk redigeras och visar texten du väljer att visa och pekar på webbadressen (dokument eller annan fil) som du anger. Om du väljer att skapa ett skärmtips kan du testa det nya tipset i databladsvyn genom att föra muspekaren över din hyperlänk och se vad som visas.
Ganska snyggt va? Experimentera med dialogrutan lite för att ta reda på hur allt fungerar. Det tar bara ett ögonblick.
Även om de flesta hyperlänkar lagrar webbadresser eller andra Internetadresser, kan de peka på nästan vad som helst i cybervärlden. Tack vare deras flexibla taggar förstår hyperlänkar webbsidor, intranätservrar, databasobjekt (rapporter, formulär och sådant) och till och med dokument på din dator eller annan nätverksansluten PC.