Excel ger en möjlighet att beräkna värden i en pivottabell. Du kan lägga till beräknade fält och objekt i en tabell. Genom att lägga till ett beräknat fält kan du infoga en ny rad eller kolumn i en pivottabell och sedan fylla den nya raden eller kolumnen med en formel.
Du ser till exempel att den rapporterar om försäljningen både per produkt och månad. Vad händer om du vill lägga till provisionskostnaden som du ådragit dig på dessa försäljningar?
Antag för illustrationens skull att ditt nätverk av oberoende säljare tjänar 25 procent i provision på kaffeförsäljningen. Denna provisionskostnad visas inte i datalistan, så du kan inte hämta informationen från den källan. Men eftersom du vet hur man beräknar provisionskostnaden kan du enkelt lägga till provisionskostnaden i pivottabellen genom att använda ett beräknat fält.
För att lägga till ett beräknat fält till en pivottabell, gör följande:
Identifiera pivottabellen genom att klicka på valfri cell i den pivottabellen.
Berätta för Excel att du vill lägga till ett beräknat fält.
Klicka på kommandot Analysera menyfliksområdet Fält, objekt och uppsättningar och välj sedan Beräknat fält från Formler-menyn. Excel visar dialogrutan Infoga beräknat fält.
I Excel 2007 och Excel 2010 väljer du fliken Alternativ för PivotTable Tools Options kommandot Formler och väljer sedan Beräknat fält från Formler-menyn.

I textrutan Namn, namnge den nya raden eller kolumnen som du vill ska visa det beräknade fältet.
Om du till exempel vill lägga till en rad som visar provisionskostnader kan du namnge det nya fältet Provisioner.
Skriv formeln i formeltextrutan.
Beräknade fältformler fungerar på samma sätt som formler för vanliga celler:
Börja formeln genom att skriva likhetstecknet ( = ).
Ange operatorn och operanderna som utgör formeln.
Om du vill beräkna provisioner och provisioner som motsvarar 25 procent av försäljningen anger du =.25* .
Fältrutan listar alla möjliga fält som kan inkluderas i din formel. För att inkludera ett val från fältlistan, klicka på Sales $-objektet i listrutan Fält och klicka sedan på knappen Infoga fält.
Se hur dialogrutan Infoga beräknat fält ser ut när du har skapat ett beräknat fält för att visa en provisionskostnad på 25 procent.
Klicka på OK.
Excel lägger till det beräknade fältet i din pivottabell.

När du har infogat ett beräknat fält, lägger Excel till det beräknade fältet i pivottabellfältlistan. Du kan då i stort sett arbeta med den beräknade varan på samma sätt som du arbetar med traditionella föremål.