Denna Excel-pivottabell visar kaffeförsäljning per delstat för ett imaginärt företag som du kan låtsas att du äger och driver. Dataposten som beräknas i denna pivottabell är försäljning. Ibland kan försäljningen vara den enda beräkningen du vill göra. Men vad händer om du också vill beräkna genomsnittlig försäljning per produkt och stat i denna pivottabell?

För att göra detta högerklickar du på pivottabellen och väljer Value Field Settings från snabbmenyn som visas. Sedan, när Excel visar dialogrutan Inställningar för värdefält, välj Genomsnitt i listrutan Sammanfatta värdefält efter.

Anta nu dock att du inte vill ersätta dataposten som summerar försäljningen. Anta istället att du vill lägga till genomsnittlig försäljningsdata till kalkylbladet. Med andra ord vill du att din pivottabell ska visa både total försäljning och genomsnittlig försäljning.
Obs: Om du vill följa med i denna diskussion, börja om från början med en ny kopia av arbetsbladet.
För att lägga till en andra sammanfattningsberäkning, eller standardberäkning, till din pivottabell, dra dataobjektet från listrutan Pivottabellfält till rutan Σ-värden. Det här exemplet visar hur pivottabellen för rostad kaffeproduktförsäljning per stat ser ut efter att du drar försäljningsdataobjektet till pivottabellen en andra gång.
Du kan också behöva dra posten Σ-värden från rutan Kolumner till rutan Rad. (Se rutorna Kolumner och Rader längst ned i PivotTable Field List.)

När du har lagt till en andra sammanfattande beräkning – den här visas som dataposten Sum of Sales $2 – högerklickar du på den dataposten, väljer Value Field Settings från snabbmenyn som visas och använd dialogrutan Value Field Settings för att namnge det nya genomsnittet beräkning och ange att medelberäkningen ska göras. Du kan se hur dialogrutan Value Field Settings ser ut när du gör dessa ändringar.

Denna pivottabell visar nu två beräkningar: summan av försäljningen för en kaffeprodukt i ett visst tillstånd och den genomsnittliga försäljningen. I cell B6 kan du till exempel se att försäljningen av den bästa blandningen av Arabia-kaffe är 6 186 USD i Kalifornien. Och i cell B7 visar pivottabellen att den genomsnittliga försäljningen av Best Blend of Arabia-kaffe i Kalifornien är $476.

Om du kan lägga till information till din pivottabell genom att använda en standardberäkning, är det det tillvägagångssätt du vill ta. Att använda standardberäkningar är det enklaste sättet att beräkna information, eller lägga till formler, till dina pivottabeller.