När det inte är vad du vet utan vem du känner behöver du ett bra verktyg för att hålla reda på vem som är vem. Microsoft Outlook 2019 är ett utmärkt verktyg för att hantera dina namn och adresser, och det är lika enkelt att använda som din "lilla svarta bok".
Följ dessa steg för att ange en ny kontakt:
1. Klicka på Personer i navigeringsfältet för att byta till modulen Personer om det behövs.
2. Klicka på knappen Ny kontakt på fliken Hem på menyfliksområdet.
Anmälningsformuläret för ny kontakt öppnas.
3. Fyll i blanketten på blanketten.
Följande bild visar ett exempel.
4. Klicka på knappen Spara och stäng på menyfliksområdet.
Presto — du har en kontaktlista.
Fyll i formuläret för att skapa kontakten.
Outlooks kontaktfunktion kan vara mycket mer än en fysisk adressbok - om du känner till repen.
Om du vill kan du ange mängder av detaljer om varje person i din kontaktlista och välja mellan bokstavligen dussintals alternativ, men om allt du gör är att ange det väsentliga och gå vidare, är det bra. Om du är mer av en detaljsinnad person, här är sättet att skriva in varje jota och titel för varje kontaktpost:
1. Klicka på knappen Ny kontakt i modulen Personer.
Formuläret Ny kontakt öppnas.
För att vara riktigt snabb, tryck Ctrl+N för att se kontaktformuläret.
2. Klicka på knappen Fullständigt namn.
Dialogrutan Kontrollera fullständigt namn öppnas, som visas här.
Dialogrutan Kontrollera fullständigt namn.
3. Gör några eller alla av följande:
4. Klicka på OK.
Dialogrutan Kontrollera fullständigt namn stängs och du är tillbaka i formuläret Ny kontakt, där namnet du angav finns i textrutorna Fullständigt namn och Arkiv som.
5. Klicka i lämplig ruta och ange den information som efterfrågas i formuläret Ny kontakt.
Om informationen inte är tillgänglig - till exempel om kontakten inte har någon befattning - lämna rutan tom. En triangel efter rutan betyder att det finns fler valmöjligheter. Om ditt val inte finns med i listan, skriv det i rutan.
Om du vill att den här personen ska arkiveras under något annat än hans eller hennes namn, klicka i rutan Arkiv som och skriv in din önskade beteckning. Du kanske till exempel vill ange din tandläkares namn under termen tandläkare snarare än med namn. Om du anger Tandläkare i rutan Arkiv som, dyker namnet upp under Tandläkare i den alfabetiska listan snarare än under själva namnet. Fullständigt namn och fil som beteckningar finns i din kontaktlista. På så sätt (till exempel) kan du söka efter din tandläkare antingen med namn eller med ordet tandläkare.
6. Klicka i textrutan E-post och ange din kontakts e-postadress.
Om din kontakt har mer än en e-postadress, klicka på pilen bredvid E-post, som visas här, välj E-post 2, klicka i textrutan och ange sedan den andra adressen.
Du kan ange mer än en e-postadress för varje person i din kontaktlista.
7. Klicka i textrutan bredvid rutan Företagstelefon och skriv in kontaktens företagstelefonnummer.
8. Klicka i textrutan bredvid rutan Hemtelefon och skriv in kontaktens hemtelefonnummer.
För andra nummer än företags- och hemtelefoner klickar du på triangeln bredvid ett nummeralternativ, väljer vilken typ av nummer du anger och anger sedan numret.
Formuläret Ny kontakt har fyra telefonnummerblock. Du kan använda vilken som helst av dem för någon av de 19 telefonnummertyper som finns tillgängliga i rullgardinsmenyn – som visas här – beroende på vilka typer av telefonnummer dina kontakter har.
Du kan alltid nå din kontakt på något av dessa telefonnummer.
9. Klicka på triangeln i avsnittet Adresser för att välja vilken typ av adress du vill ange.
Du kan välja Business, Home eller Other.
10. Klicka på knappen i avsnittet Adresser.
Dialogrutan Kontrollera adress öppnas.
11. Ange följande information i lämpliga rutor:
Se följande bild för en titt på en komplett dialogruta för Kontrollera adress.
Dialogrutan Kontrollera adress.
12. Klicka på OK.
Dialogrutan Kontrollera adress stängs.
13. På formuläret Ny kontakt markerar du kryssrutan Det här är postadressen om adressen du just angav är den som ska användas för att skicka e-post till kontakten.
14. Klicka i textrutan webbsidaadress och skriv in en sidas adress om du vill länka till den sidan direkt från adresskortet.
För att se en kontakts webbsida, öppna kontaktposten, klicka på knappen Mer på fliken Kontakt i menyfliksområdet och välj webbsida (eller tryck på Ctrl+Skift+X). Din webbläsare startar och öppnar sidan.
I din webbläsare kan du se en webbsida genom att ange webbadressen till sidan i adressrutan. Om en person eller ett företag i din Outlook-kontaktlista har en webbsida kan du ange URL:en för den sidan i textrutan Webbsidesadress.
URL är ett fint namn för adressen till en sida på World Wide Web. När du ser annonser på TV som hänvisar till www.discovery.com eller www.dummies.com, är det du ser en Uniform Resource Locator (den ännu finare termen som URL står för - i huvudsak en internetadress).
15. Klicka i rutan Anteckningar längst ner till höger i formuläret och skriv in vad du vill.
Du kan ange vägbeskrivningar, mötesdetaljer, självständighetsförklaringen - vad du vill (helst något som kan hjälpa dig i din hantering av kontakten).
Formatera texten i den stora textrutan, som visas här, genom att klicka på fliken Formatera text på menyfliksområdet och använda knapparna på den fliken. Verktygen på fliken Formatera text är precis som de som alla andra ordbehandlingsprogram använder: teckensnitt, punktstorlek, fetstil, kursiv, motivering och färg. Välj texten du vill formatera. Du kan ändra formateringen av en enstaka bokstav eller hela textrutan. Du kan inte formatera texten i de mindre datatextrutorna i de andra delarna av kontaktformuläret – bara texten i rutan Anteckningar.
Ha kul med formatering i textrutan Notes.
16. När du är klar klickar du på knappen Spara och stäng på fliken Kontakt i menyfliksområdet.
När du har skrivit in allt du vill eller behöver (eller kan behöva) veta om personer du har att göra med på jobbet, är du redo att börja handla.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
