Excel 2013 låter dig lägga till digitala signaturer i arbetsboksfilerna som du skickar ut för granskning. Efter att ha kontrollerat kalkylarket och verifierat dess riktighet och beredskap för distribution kan du (förutsatt att du har behörigheten inom ditt företag) digitalt signera arbetsboken:
För att lägga till en digital signatur i din färdiga arbetsbok följer du dessa steg:
1 Inspektera kalkylbladets data, spara alla sista ändringar i arbetsboksfilen och placera sedan cellpekaren i en tom cell i närheten där du vill att signaturlinjens grafiska objekt ska visas.
Excel lägger till signaturlinjens grafiska objekt i området som innehåller cellpekaren. Om du inte flyttar cellmarkören till ett tomt område kan du behöva flytta signaturlinjegrafiken så att grafikens ruta inte skymmer befintliga kalkylbladsdata eller annan grafik eller inbäddade diagram.

2Välj Infoga→Text→Signaturrad→Microsoft Office Signaturrad på menyfliksområdet.
Excel visar dialogrutan Signaturinställningar.
3 Fyll i textrutorna i dialogrutan Signaturinställning.
Skriv undertecknarens namn i textrutan Föreslagen undertecknare och tryck sedan på Tabb.
Skriv in undertecknarens titel i textrutan Föreslagen undertecknares titel och tryck sedan på Tabb.
Skriv in undertecknarens e-postadress i textrutan Föreslagen undertecknares e-postadress.
(Valfritt) Markera kryssrutan Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera om du vill lägga till dina egna kommentarer.
(Valfritt) Avmarkera kryssrutan Visa signeringsdatum i signaturrad om du inte vill att datumet ska visas som en del av den digitala signaturen.
4 Klicka på OK för att stänga dialogrutan Signature Setup.
Excel lägger till ett signaturlinjegrafiskt objekt i närheten av cellmarkören med ett stort X som innehåller ditt namn och titel.

5Dubbelklicka på detta signaturlinjegrafiska objekt eller högerklicka på objektet och välj sedan Signera från dess genvägsmeny.
Om du inte har ett digitalt ID med någon av prenumerationstjänsterna eller inte är en Windows Live-prenumerant öppnar Excel en varningsdialogruta för Få ett digitalt ID och frågar dig om du vill skaffa ett nu. Klicka på Ja och följ sedan länkarna på webbsidan för tillgängliga digitala ID för att prenumerera på ett.
Annars öppnar Excel dialogrutan Signera.
6 Lägg till din signatur i listrutan som innehåller insättningspunkten.
För att lägga till din signatur, klicka på länken Välj bild till höger, välj en grafikfil som innehåller en bild av din handskrivna signatur i dialogrutan Välj signaturbild och klicka sedan på Välj. Om du använder en pekskärmsenhet eller om din dator har en digital surfplatta ansluten till den lägger du till denna signatur genom att fysiskt signera din signatur med digitalt bläck.
7Klicka på listrutan Åtagandetyp och välj ett av alternativen från rullgardinsmenyn: Skapat och godkänt det här dokumentet, Godkänt det här dokumentet eller Skapade det här dokumentet.
Om du markerade kryssrutan Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Signera, innehåller dialogrutan Signera en textruta för att underteckna detta dokument som du fyller i i nästa steg.
8Klicka på textrutan Syfte med att signera det här dokumentet och skriv sedan in orsaken till digital signering av arbetsboken.
(Valfritt) Klicka på knappen Detaljer för att öppna dialogrutan Ytterligare signeringsinformation, där du kan lägga till undertecknarens roll och titel samt information om platsen där dokumentet skapades.
(Valfritt) Klicka på kommandoknappen Ändra för att öppna dialogrutan Windows Securities och klicka sedan på namnet på den person vars certifikat du vill använda i listrutan och klicka på OK.
Som standard utfärdar Excel ett digitalt certifikat för den person vars namn anges i textrutan Föreslagen undertecknare.

9 Klicka på knappen Signera för att stänga dialogrutan Signera.
Excel stänger dialogrutan Signera. Omedelbart efter att du har stängt dialogrutan Signera lägger Excel till ditt namn till det grafiska objektet för digital signatur och visar varningen MARKED SOM FINAL överst i kalkylbladet