Lyckligtvis är det ungefär lika enkelt att lägga till en glömd post eller ett glömt fält i ditt bord i Access 2016 som att ta en snabb resa till apoteket efter den bortglömda tandkrämen - så lätt att du kanske glömmer att säga "Fy fan!" (eller något annat ord som uttrycker ånger) när du upptäcker ett saknat fält. För att lägga till en post, följ dessa steg:
I databladsvyn för tabellen som saknar en post, klicka inuti den första tomma cellen längst ner i tabellen — under den senast visade posten i tabellen.
Markören blinkar i det första fältet i den posten.
Ett nytt rekord väntar på dess uppgifter.
Skriv din information för det första fältet.
Om det första fältet är av typen Autonumrering, placeras du automatiskt i det andra fältet när du klickar på raden. I det andra fältet kan du börja skriva in data för det fältet. Så fort du börjar skriva genererar AutoNumber-fältet ett nytt nummer och visar det i fältet.
Få inte panik om AutoNumber-fältet verkar hoppa över ett nummer när det skapar en post för din nya post. När ett AutoNumber-fält hoppar över ett nummer betyder det att du antagligen skrev in (eller åtminstone började skriva in) en post någon gång under denna (eller en tidigare) datainmatningssession och sedan raderade den.
Tryck på Tabb för att gå igenom fälten och ange all data för denna nya post.
När du har skrivit in data i det sista fältet för den nya posten är du klar!
Eftersom Access sparar den nya posten automatiskt medan du skriver den, har du inget mer att göra. Ganska snyggt, va?
Om du vill lägga till ytterligare en post, tryck på Tab och skriv bort, fyll i ännu en ny post.
Om du ändrar dig och vill döda det nya tillägget har du ett par alternativ:
-
Medan den nya posten pågår trycker du på Ctrl+Z för att ångra allt arbete du har gjort hittills på den nya posten.
-
Högerklicka på cellen längst till vänster om posten (den tomma cellen till vänster om det första fältet). Välj Ta bort post från popupmenyn som visas. Klicka på Ja när du tillfrågas om du är säker på raderingen.