Ingen förväntar sig perfektion i detta skede av spelet. Definitivt inte i ditt första försök att skapa databas i Access 2016, och inte ens på ditt andra eller tredje försök. Även erfarna experter glömmer saker då och då och inser efter att de har byggt en tabell att de inte behövde den, eller efter att de har börjat ställa in rapporter och frågor att de har glömt en tabell som de behövde. Det kan hända vem som helst.
Vad ska man göra? Använd Accesss enkla gränssnitt för att lägga till de tabeller du vill ha och ta bort de tabeller du inte vill.
Om du efter att ha börjat bygga din databas bestämmer dig för att din databas kräver mer än en tabell – med andra ord, om du inser att du behöver en relationsdatabas – måste du lägga till en annan tabell. Om du redan visste att din databas kommer att behöva flera tabeller, då - efter att ha byggt den första - är det enda du behöver göra att bygga resten, en efter en.
För att lägga till nya tabeller till en befintlig databas, upprepa följande steg för varje ny tabell:
Klicka på fliken Skapa på menyfliksområdet.
Knapparna på fliken Skapa visas.
Fliken Skapa är den logiska platsen att gå till när du vill skapa en ny tabell.
Klicka på knappen Tabell på menyfliksområdet.
En ny tabell, tom och väntar på namnet på det första fältet, visas.
Ser bekant ut, eller hur? En ny tabell väntar på fält och fältnamn, för att inte tala om poster.
Bygg och namnge fälten för den här nya tabellen.
Spara din databas med jämna mellanrum medan du arbetar.
Fortsätt att lägga till tabeller, använd steg 1 till 3 för så många tabeller som du behöver i databasen.
Du behöver inte göra detta perfekt från början – du kan alltid gå tillbaka för att byta namn på fält och lägga till eller ta bort tabeller (mer om hur du gör det på en sekund). Målet här är att bara göra det - bara komma igång och få igång databasen så att du kan se vad du har och börja arbeta med den.
Att namnge tabeller är viktigt – för du kommer att behöva veta, med en blick på den vänstra panelen, vad som finns i Tabell1 eller Tabell2 eller Tabell3, eller hur? Bättre att namnge dem kunder, beställningar, produkter och så vidare, så att du inte behöver komma ihåg var och en med ett generiskt nummer. För att namnge en tabell kan du göra det när du först stänger den och uppmanas att spara den.
Dialogrutan Spara som ger dig en tabellnamn. Skriv namnet och tryck på Enter. Om du senare bestämmer dig för att du inte gillar namnet, högerklickar du helt enkelt på namnet som det har för närvarande, som visas i den vänstra panelen, så markeras det aktuella namnet. Skriv det nya namnet och tryck på Enter för att bekräfta det.
Du kan också välja Byt namn på menyn som visas om du högerklickar på tabellens namn i den vänstra panelen som listar dina databaskomponenter. Detta ger dig också möjlighet att skriva ett ersättningsnamn.
När du stänger bordet blir du ombedd att spara bordet.
Så du har ett bord du inte ville ha. Kanske inser du efter att ha byggt tabell C att du egentligen bara behöver tabellerna A och B — eller att tabell D, som du också har skapat, verkligen gör tabell C onödig. Oavsett orsak är tabeller, även sådana med poster i dem, lätta att bli av med.
Bord är lätta att bli av med. Kanske för lätt. Innan du tar bort en tabell, kontrollera och kontrollera din databas igen för att se till att du inte tar bort information som du behöver behålla. När en tabell raderas raderas även alla anslutningar till den – inklusive alla relationer och referenser i frågor och rapporter. En prompt visas när du väljer att ta bort en tabell som påminner dig om detta.
Fortfarande engagerad i att hoppa av bordet? Så här går det till:
Med din databas öppen, titta på panelen till vänster om arbetsytan.
Du bör se en lista över dina tabeller i den panelen.
Varje bord har sin egen knapp, prydd med namnet du gav bordet.
Högerklicka på tabellnamnet i panelen till vänster om arbetsytan och välj Ta bort från popup-menyn.
Välj Ta bort för att bli av med den oönskade tabellen.
Klicka på Ja som svar på den resulterande prompten om du faktiskt vill ta bort tabellen.
Alla borta!
Nu tycker du säkert att det är dags att börja skriva in poster, men nej, börja inte med det än. Innan du börjar fylla dina tabeller med data, är det en bättre idé att ställa in dina tabellrelationer, upprätta nyckelfälten som kommer att koppla ihop dina relationstabeller och definiera specifikationerna för vart och ett av dina fält – dra fördel av fältalternativen.
Även om din databas kommer att vara en (relativt enkel) platt fildatabas, måste du stryka ut inställningarna för dina fält innan du börjar mata in data — fastställa reglerna för inmatning av namn, nummer, datum och så vidare — så att vad du anger accepteras av fälten du har ställt in.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
