I Excel 2010 kan du omedelbart tillämpa datavisualiseringar på celler med hjälp av datafält , färgskalor och ikonuppsättningar som hjälper dig att förstå datavariationer i dina tabeller. Excel erbjuder flera alternativ som miniatyrer som du helt enkelt klickar på för att tillämpa visualiseringen, men du kan också ange dina egna regler för att tillämpa den visuella formateringen. Du kan till exempel ändra färgerna som används i en färgskalegradient för att matcha andra färger som används i ett visst kalkylblad.
Följ dessa steg för att lägga till visualiseringar till dina data i Excel 2010:
Markera de celler som du vill använda formatering på.
På fliken Hem, i gruppen Stilar, klicka på knappen Villkorlig formatering.
Välj bland följande alternativ:

Exempel på datavisualiseringar i Excel 2010: datafält, en färgskala och en ikonuppsättning.
-
Datafält: En stapel i gradientstil hjälper dig att se värdet av en cell i förhållande till andra celler. Längden på datafältet representerar värdet i cellen, så en längre stapel representerar ett högre värde och en kortare stapel representerar ett lägre värde. Datafälten har sex olika färgalternativ (i både gradientfyllning och solid fyllning) utformade för att matcha Excel-teman.
-
Färgskalor: Designade för att visuellt hjälpa dig att förstå dina data, färgskalor jämför ett intervall av celler genom att använda två färger som representerar högre eller lägre värden eller tre färger som representerar högre, mellersta eller lägre värden. Färgskalestaplarna inkluderar en mängd olika färgteman, inklusive rött, gult och grönt. Du kan också skapa ditt eget schema genom att välja Fler regler under alternativen för färgskalor.
-
Ikonuppsättningar: Ikonuppsättningar hjälper dig att klassificera data i tre, fyra eller fem kategorier där varje ikon representerar en rad värden som högre, mitten och lägre. Ikonuppsättningar inkluderar pilar, trafikljus, stjärnor och flaggor.
Välj den ikonuppsättning du vill använda för att representera dina data.
För att rensa visualiseringsformatering, välj de formaterade cellerna och klicka sedan på knappen Villkorlig formatering på fliken Hem. Peka på Rensa regler och välj sedan Rensa regler från valda celler.