I Excel 2007 kan du omedelbart tillämpa datavisualiseringar på celler genom att använda datafält , färgskalor och ikonuppsättningar som hjälper dig att snabbt förstå datavariationer i dina tabeller. Excel erbjuder flera alternativ som miniatyrer som du helt enkelt klickar på för att tillämpa visualiseringen, men du kan också ange dina egna regler för när den visuella formateringen ska tillämpas. Du kan till exempel ändra färgerna som används i en färgskalegradient för att matcha andra färger som används i ett visst kalkylblad.
Följ dessa steg för att lägga till visualiseringar till dina data i Excel 2007:
Markera de celler som du vill använda formatering på.
Klicka på knappen Villkorlig formatering i gruppen Stilar på fliken Hem.
Välj bland följande alternativ:

Exempel på datavisualiseringar i Excel 2007: datafält, en färgskala och en ikonuppsättning.
-
Datafält: En stapel i gradientstil hjälper dig att se värdet av en cell i förhållande till andra celler. Längden på datafältet representerar värdet i cellen, så en längre stapel representerar ett högre värde och en kortare stapel representerar ett lägre värde. Datafälten har sex olika färgalternativ utformade för att matcha Excel-teman.
-
Färgskalor: Designade för att visuellt hjälpa dig att förstå dina data, färgskalor jämför ett intervall av celler genom att använda två färger som representerar högre eller lägre värden eller tre färger som representerar högre, mellersta eller lägre värden. Färgskalorna finns i åtta olika färgteman. Du kan också skapa ditt eget schema genom att välja Fler regler under alternativen för färgskalor.
-
Ikonuppsättningar: Ikonuppsättningar hjälper dig att klassificera data i tre, fyra eller fem kategorier, där varje ikon representerar en rad värden, som högre, mitten och lägre. Ikonuppsättningar inkluderar pilar, trafikljus, klockor och flaggor.
Välj den ikonuppsättning du vill använda för att representera dina data.
För att rensa visualiseringsformatering, välj de formaterade cellerna och klicka sedan på knappen Villkorlig formatering på fliken Hem. Peka på Rensa regler och välj sedan Rensa regler från valda celler.