Klicka på någon av cellerna i pivottabellen och välj sedan alternativet Beräknat fält från rullgardinsmenyn för knappen Fält, objekt och uppsättningar, eller tryck på Alt+JTJF.
Kommandoknappen Fält, objekt och uppsättningar finns i gruppen Beräkningar på fliken Analysera på kontextfliken PivotTable Tools.
Excel öppnar dialogrutan Infoga beräknat fält.
Ange namnet på det nya fältet i textrutan Namn.
Därefter skapar du formeln i textrutan Formel genom att använda ett eller flera av de befintliga fälten som visas i listrutan Fält.
Klicka på textrutan Formel och ta sedan bort nollan (0) efter likhetstecknet och placera insättningspunkten omedelbart efter likhetstecknet (=).
Nu är du redo att skriva in formeln som utför beräkningen. För att göra detta, infoga numeriska fält från listrutan Fält och ange operationen som ska utföras på dem med lämpliga aritmetiska operatorer (+, -, * eller /).
Klicka på textrutan Formel och ta sedan bort nollan (0) efter likhetstecknet och placera insättningspunkten omedelbart efter likhetstecknet (=).
Nu är du redo att skriva in formeln som utför beräkningen. För att göra detta, infoga numeriska fält från listrutan Fält och ange operationen som ska utföras på dem med lämpliga aritmetiska operatorer (+, -, * eller /).
Ange formeln för att utföra det nya fältets beräkning i textrutan Formel, infoga de fält du behöver genom att klicka på namnet i listrutan Fält och sedan klicka på knappen Infoga fält.
När du har angett formeln för det beräknade fältet kan du lägga till det beräknade fältet i åtgärdsfönstret Pivottabellfält genom att klicka på knappen Lägg till. När du klickar på knappen Lägg till ändras den till en nedtonad Ändra-knapp. Om du börjar redigera formeln i formeltextrutan blir knappen Ändra aktiv så att du kan klicka på den för att uppdatera definitionen.
Klicka på OK i dialogrutan Infoga beräknat fält.
Denna åtgärd stänger dialogrutan Infoga beräknat fält och lägger till sammanfattningen av data i det beräknade fältet till din pivottabell.
När du har definierat ett beräknat fält till en pivottabell lägger Excel automatiskt till dess namn till fältlistan i åtgärdsfönstret Pivottabellfält och till området VÄRDEN och tilldelar därmed det beräknade fältet som ett annat dataobjekt i pivottabellens brödtext.