Välj en mall från vilken du vill skapa en ny arbetsbok på startskärmen i Excel.
Det finns många mallar att välja mellan när du startar Excel.
Mallarna som visas på Excel-skärmen i Backstage-vyn sträcker sig från budgetar och scheman till resultaträkningar, försäljningsrapporter och kalendrar.
Den här skärmen innehåller också länkar till vanliga sökkategorier: Budget, Faktura, Kalendrar, Kostnad, Lista, Lån och Schema.
Klicka på en av dessa länkar.
En ny skärm visas i Backstage-vyn som visar dina val i just den kategorin.
Här är den nya skärmen som visas när du klickar på fakturalänken i området Föreslagna sökningar på startskärmen. Som du kan se kan du begränsa dina val av fakturamallar genom att välja en eller flera av underkategorierna som visas i listrutan Kategori till höger på skärmen Ny.
När du hittar en mall vars design kan anpassas till dina kalkylbladsbehov klickar du på dess miniatyrbild i Excel- eller Ny-skärmen.
Excel öppnar sedan en dialogruta som liknar den som visas, som innehåller en mer omfattande beskrivning av mallen, dess betyg (i stjärnor) och dess filstorlek. För att ladda ner mallen och skapa en ny Excel-arbetsbok från den väljer du helt enkelt knappen Skapa.
När du hittar en mall vars design kan anpassas till dina kalkylbladsbehov klickar du på dess miniatyrbild i Excel- eller Ny-skärmen.
Excel öppnar sedan en dialogruta som liknar den som visas, som innehåller en mer omfattande beskrivning av mallen, dess betyg (i stjärnor) och dess filstorlek. För att ladda ner mallen och skapa en ny Excel-arbetsbok från den väljer du helt enkelt knappen Skapa.
Klicka på knappen Skapa för en utgiftsrapportmall.
När Excel genererade den här första arbetsboken från den ursprungliga mallfilen gav programmet den också det tillfälliga filnamnet, Expense Report1. Om du sedan skulle skapa en andra kopia av den här rapporten genom att återigen öppna mallen för kostnadsrapport, skulle programmet namnge den kopian Expense Report2.
När du har fyllt i de personliga uppgifterna sparar du arbetsboken precis som du skulle göra en arbetsbok som du skapat från början.