När du krypterar ett meddelande i Outlook 2013 förvränger ditt system innehållet i ditt utgående meddelande så att endast den avsedda mottagaren kan läsa ditt meddelande. På radions dagar älskade miljontals barn att utbyta "hemliga" meddelanden som de kodade med Little Orphan Annies Secret Decoder Ring. Outlook gör något liknande genom att använda en funktion som heter kryptering.
Tyvärr får du ingen färgglad plastring med Outlook. Å andra sidan behöver du inte spara dina boxtoppar för att få en – avkodaren är inbyggd direkt i Outlook.
Innan du kan skicka ett krypterat meddelande till någon med Outlooks krypteringsfunktion måste dessa kriterier uppfyllas:
-
Både du och personen som du skickar ditt krypterade meddelande till måste ha ett digitalt certifikat.
-
Din avsedda mottagare måste ha skickat dig minst ett meddelande med en digital signatur. På så sätt känner Outlook igen den personen som någon du kan lita på. Outlook kan vara ganska misstänkt; även din mamma kan inte skicka ett krypterat meddelande till dig om du inte har skickat din digitala signatur till henne först.
För att skicka ett krypterat meddelande till någon som uppfyller alla krav, följ dessa steg:
När du skapar ett meddelande klickar du på fliken Alternativ högst upp på meddelandeskärmen.
Menyfliksområdet Alternativ visas.
Klicka på pilen bredvid Fler alternativ.
Dialogrutan Egenskaper visas.
Klicka på knappen Säkerhetsinställningar.
Dialogrutan Säkerhetsegenskaper visas.
Markera kryssrutan Kryptera meddelandeinnehåll och bilagor.
Klicka på OK.
Dialogrutan Signera data med din privata utbytesnyckel visas.
Klicka på Stäng.
Ditt meddelande är krypterat.
När du får ett krypterat meddelande visas inte innehållet i meddelandet i läsrutan. du måste dubbelklicka på meddelandet för att öppna det.
Faktum är att om du arbetar i en stor organisation kan ditt nätverk leverera meddelandet till dig som en bilaga till ett allvarligt klingande meddelande som varnar dig om att krypterade meddelanden inte kan skannas efter virus.