Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

Du skapar vanligtvis ett pivotdiagram genom att börja med Skapa pivotdiagram-guiden. Men Excel ger dig också möjligheten att använda kommandot Infoga diagram på en befintlig pivottabell.

I Excel 2007 och Excel 2010 använder du PivotTable och PivotChart Wizard för att skapa ett pivotdiagram, men trots det till synes annorlunda namnet är den guiden densamma som Skapa PivotChart Wizard.

För att köra guiden Skapa pivotdiagram, utför följande steg:

1 Välj Excel-tabellen.

För att göra detta klickar du bara på en cell i tabellen. När du har gjort detta antar Excel att du vill arbeta med hela tabellen.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

2Berätta för Excel att du vill skapa ett pivotdiagram genom att välja knappen för Insert-flikens PivotChart.

I Excel 2007 och Excel 2010, för att komma till menyn med PivotChart-kommandot, måste du klicka på nedåtpilen som visas under PivotTable-knappen. Excel visar sedan en meny med två kommandon: PivotTable och PivotChart.

Oavsett hur du väljer kommandot PivotChart, när du väljer kommandot, visar Excel dialogrutan Skapa pivotdiagram.

3Svara på frågan om var data som du vill analysera lagras.

Det är en bra idé att lagra data som ska analyseras i en Excel-tabell/intervall. Om du gör det klickar du på alternativknappen Välj en tabell eller intervall.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

4Berätta för Excel i vilket kalkylbladsintervall de data som ska analyseras lagras.

Om du följde steg 1 borde Excel redan ha fyllt i textrutan Område med kalkylbladsintervallet som innehåller data som ska analyseras, men du bör verifiera att kalkylbladsintervallet som visas i textrutan Tabell/intervall är korrekt. Observera att om du arbetar med exemplet i Excel-arbetsboken, fyller Excel faktiskt i rutan Tabell/intervall med Databas! $A$1:$D$225 eftersom Excel kan se att detta kalkylbladsintervall är en lista.

Om du hoppade över steg 1 anger du listintervallet i textrutan Tabell/intervall. Du kan göra det på två sätt. Du kan skriva in intervallkoordinaterna. Om intervallet till exempel är cell A1 till cell D225, kan du skriva $A$1:$D$225 .

Alternativt kan du klicka på knappen till höger i textrutan Område. Excel komprimerar dialogrutan Skapa pivotdiagram. Använd nu musen eller navigeringsknapparna för att välja det kalkylbladsområde som innehåller listan du vill pivotera.

När du har valt kalkylbladets intervall klickar du på intervallknappen igen. Excel visar dialogrutan Skapa pivotdiagram igen.

5Berätta för Excel var du ska placera den nya pivottabellsrapporten som följer med ditt pivotdiagram.

Välj antingen alternativknappen Nytt kalkylblad eller Befintligt kalkylblad för att välja en plats för den nya pivottabellen som tillhandahåller data till ditt pivotdiagram. Oftast vill du placera den nya pivottabellen på ett nytt kalkylblad i den befintliga arbetsboken - arbetsboken som innehåller Excel-tabellen som du analyserar med ett pivotdiagram.

Men om du vill kan du placera den nya pivottabellen i ett befintligt kalkylblad. Om du gör detta måste du välja alternativknappen Befintligt kalkylblad och även göra en inmatning i textrutan Befintligt kalkylblad för att identifiera kalkylbladets intervall. För att identifiera kalkylbladsintervallet här anger du cellnamnet i det övre vänstra hörnet av kalkylbladsintervallet.

Du berättar inte för Excel var det nya pivotdiagrammet ska placeras, förresten. Excel infogar ett nytt diagramblad i arbetsboken som du använder för pivottabellen och använder det nya diagrambladet för pivottabellen.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

6 När du är klar med dialogrutan Skapa pivotdiagram klickar du på OK.

Excel visar det nya kalkylbladet med det delvis konstruerade pivotdiagrammet i det.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

7Välj dataserien.

Du måste först bestämma dig för vad du vill plotta i diagrammet - eller vilken dataserie som ska visas i ett diagram.

Om du inte har arbetat med Excel-diagramverktyg tidigare verkar det först förvirrande att avgöra vilka rätt dataserier är. Men det här är ytterligare en av de situationer där någon har tagit en idé på tio cent och märkt den med ett ord på fem dollar. Diagram visar dataserier. Och en diagramförklaring namnger dataserien som ett diagram visar.

När du har identifierat din dataserie – anta att du bestämmer dig för att plotta kaffeprodukter – drar du fältet från PivotTable Field List-rutan till rutan Legend Field (Series). Om du till exempel vill använda kaffeprodukter som din dataserie, drar du fältet Produkt till rutan Förklaringsfält (Serie). När du har gjort detta får du det delvis konstruerade, ganska tomt utseende Excel-pivotdiagrammet.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

8Välj datakategori.

Ditt andra steg för att skapa ett pivotdiagram är att välja datakategori. Datakategorin organiserar värdena i en dataserie. Det låter komplicerat, men i många diagram är det lätt att identifiera datakategorin.

I alla diagram (inklusive ett pivotdiagram) som visar hur vissa värden förändras över tiden, är datakategorin tid. I fallet med detta exempel på pivotdiagram, för att visa hur försäljningen av kaffeprodukter förändras över tiden, är datakategorin tid. Eller, mer exakt, datakategorin använder fältet Månad.

När du har gjort det här valet drar du datakategorifältsobjektet från PivotTable Field-listan till rutan markerad Axis Fields.


Hur man kör PivotTable Wizard i Excel

9Välj den datapost som du vill kartlägga.

När du har valt dataserien och datakategorin för ditt pivotdiagram, anger du vilken del av data som du vill plottas i ditt pivotdiagram. För att till exempel rita försäljningsintäkter drar du Sales $-objektet från PivotTable Field List till rutan märkt Σ Values.

Detta är ett färdigt pivotdiagram. Observera att den korstabulerar information från en befintlig Excel-lista. Varje stapel i pivotdiagrammet visar försäljningen under en månad. Varje stapel är uppbyggd av färgade segment som representerar försäljningsbidraget från varje kaffeprodukt. Men på din datorskärm kan du se de färgade segmenten och staplarna som de gör.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]