Du skapar en pivottabell — Excel kallar en korstabell för en pivottabell — genom att använda kommandot PivotTable (verkar lätt att komma ihåg). Utför följande steg för att köra PivotTable-kommandot:
Excel visar dialogrutan Skapa pivottabell.
Om de data som ska analyseras finns i en Excel-tabell eller ett kalkylbladsområde, till exempel, välj alternativknappen Tabell/intervall. Och om du precis har börjat, borde du använda det här tillvägagångssättet eftersom det är det enklaste.
Om data finns i en extern datakälla väljer du alternativknappen Använd en extern datakälla. Se till att du redan har tagit tag i externa data och placerat dessa data i en kalkylbladslista.
Om data faktiskt lagras i ett gäng olika kalkylbladsintervall, separera helt enkelt varje kalkylbladsintervall med ett kommatecken. (Det här tillvägagångssättet är mer komplicerat, så du vill förmodligen inte använda det förrän du är bekväm med att arbeta med pivottabeller.)
Om du har data som är utspridda på en massa olika platser i ett kalkylblad eller till och med i olika arbetsböcker, är pivottabeller ett utmärkt sätt att konsolidera dessa data.
Om du hämtar data från en enskild Excel-tabell anger du listintervallet i textrutan Tabell/intervall. Du kan göra det på två sätt.
Du kan skriva intervallkoordinaterna: Om intervallet till exempel är cell A1 till cell D225, skriv $A$1:$D$225 .
Alternativt kan du klicka på knappen till höger i textrutan Tabell/intervall. Excel komprimerar dialogrutan Skapa pivottabell.
Använd nu musen eller navigeringsknapparna för att välja det kalkylbladsområde som innehåller data som du vill pivotera. När du har valt kalkylbladsintervallet klickar du på knappen i slutet av textrutan Område igen. Excel visar dialogrutan Skapa pivottabell igen.
Excel visar den nya arbetsboken med den delvis konstruerade pivottabellen i den.
Du måste först bestämma vilket fält från listan som du vill sammanfatta genom att använda rader i pivottabellen. När du har bestämt dig för detta drar du fältet från Pivottabellfältlistan till rutan Rader (under Pivottabellfältlistan). Om du till exempel vill använda rader som visar produkt, drar du fältet Produkt till rutan Rader.
Precis som du gjorde för fältet Rad, ange vilken listinformation du vill lagra i kolumnerna i din korstabell. När du har gjort det här valet, dra fältobjektet från pivottabellfältlistan till rutan märkt Kolumner.
När du har valt rader och kolumner för din korstabell, anger du vilken del av data du vill ha korstabellerad i pivottabellen. Om du till exempel vill korstabulera försäljningsintäkter, drar du försäljningsobjektet från Pivottabellfältlistan till rutan Värden.
Observera att pivottabellen korstabulerar information från Excel-tabellen. Varje rad i pivottabellen visar försäljning per produkt. Varje kolumn i pivottabellen visar försäljning per stat. Du kan använda kolumn E för att se totalsummor för produktförsäljning per produktartikel. Du kan använda rad 11 för att se totala försäljningar per stat.
En annan snabb notering om dataobjektet som du korstabulerar: Om du väljer en numerisk datapost – såsom försäljningsintäkter – korstabulerar Excel genom att summera datapostvärdena. Om du väljer ett textdataobjekt korstabulerar Excel genom att räkna antalet dataobjekt.
Även om du kan använda pivottabeller för mer än vad detta enkla exempel illustrerar, är denna grundläggande konfiguration mycket värdefull. Med en tabell som rapporterar de varor du säljer, till vem du säljer och de geografiska platserna där du säljer, gör en korstabell dig att se exakt hur mycket av varje produkt du säljer, exakt hur mycket varje kund köper och exakt var du säljer mest. Värdefull information, verkligen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
