Om du bara behöver kopiera en enstaka formel i Excel 2016, använd funktionen Autofyll eller kommandona Kopiera och Klistra in. Denna typ av formelkopiering, även om den är ganska vanlig, kan inte göras med dra och släpp.
Glöm inte alternativet Totals i verktyget Snabbanalys. Du kan använda den för att skapa en rad eller en kolumn med totaler i den nedre eller högra kanten av en datatabell på ett ögonblick. Välj bara tabellen som ett cellområde och klicka på knappen Snabbanalys följt av Totals i dess palett. Klicka sedan på Summa-knappen i början av paletten för att skapa formler som summerar kolumnerna i en ny rad längst ner i tabellen och/eller Summa-knappen i slutet av paletten för att skapa formler som summerar raderna i en ny kolumn till höger.
Så här kan du använda Autofyll för att kopiera en formel till en rad celler. I den här figuren kan du se Mother Goose Enterprises – 2016 Sales kalkylblad med alla företag, men den här gången med endast en månadssumma på rad 12, som håller på att kopieras genom cell E12.
Kopiera en formel till ett cellområde med Autofyll.
Följande bild visar kalkylbladet efter att ha dragit fyllningshandtaget i cell B12 för att välja cellområdet C12:E12 (där denna formel ska kopieras).
Kalkylbladet efter att ha kopierat formeln för den månatliga (och kvartalsvisa) försäljningen.
Bilden visar kalkylbladet efter att formeln i en cell har kopierats till cellområdet C12:E12 och cell B12 är aktiv. Lägg märke till hur Excel hanterar kopiering av formler. Den ursprungliga formeln i cell B12 är följande:
=SUMMA(B3:B11)
När den ursprungliga formeln kopieras till cell C12, ändrar Excel formeln något så att den ser ut så här:
=SUMMA(C3:C11)
Excel justerar kolumnreferensen och ändrar den från B till C, eftersom du kopierade från vänster till höger över raderna.
När du kopierar en formel till ett cellområde som sträcker sig nedåt raderna, justerar Excel radnumren i de kopierade formlerna snarare än kolumnbokstäverna för att passa positionen för varje kopia. Till exempel innehåller cell E3 i arbetsbladet Mother Goose Enterprises – 2016 Sales följande formel:
=SUMMA(B3:D3)
När du kopierar den här formeln till cell E4 ändrar Excel kopian av formeln till följande:
=SUMMA(B4:D4)
Excel justerar radreferensen så att den håller den nya positionen för rad 4. Eftersom Excel justerar cellreferenserna i kopior av en formel i förhållande till kopieringsriktningen kallas cellreferenserna för relativa cellreferenser .
Alla nya formler du skapar innehåller naturligt relativa cellreferenser om du inte säger något annat. Eftersom de flesta kopior du gör av formler kräver justeringar av deras cellreferenser, behöver du sällan fundera över detta arrangemang. Då, då och då, stöter du på ett undantag som kräver begränsning av när och hur cellreferenser justeras i kopior.
Ett av de vanligaste av dessa undantag är när du vill jämföra en rad olika värden med ett enda värde. Detta händer oftast när du vill beräkna hur stor procentandel varje del är av totalen. Till exempel, i arbetsbladet Mother Goose Enterprises – 2016 Sales, stöter du på den här situationen när du skapar och kopierar en formel som beräknar hur stor procentandel varje månadssumma (i cellintervallet B14:D14) är av kvartalssumman i cell E12.
Anta att du vill ange dessa formler i rad 14 i arbetsbladet Mother Goose Enterprises – 2016 Sales, med början i cell B14. Formeln i cell B14 för att beräkna procentandelen av januari-försäljningen-till-första kvartalet-total är mycket enkel:
=B12/E12
Denna formel delar januariförsäljningssumman i cell B12 med kvartalssumman i E12 (vad kan vara lättare?). Titta dock på vad som skulle hända om du drar fyllningshandtaget en cell till höger för att kopiera den här formeln till cell C14:
=C12/F12
Justeringen av den första cellreferensen från B12 till C12 är precis vad läkaren beordrade. Justeringen av den andra cellreferensen från E12 till F12 är dock en katastrof. Inte bara räknar du inte ut hur stor procentandel februariförsäljningen i cell C12 är av försäljningen under första kvartalet i E12, utan du får också en av de där hemska #DIV/0! fel saker i cell C14.
För att förhindra att Excel justerar en cellreferens i en formel i alla kopior du gör, konvertera cellreferensen från relativ till absolut. Detta gör du genom att trycka på funktionstangenten F4, efter att du satt Excel i redigeringsläge (F2). Excel anger att du gör cellreferensen absolut genom att placera dollartecken framför kolumnbokstaven och radnumret. Till exempel, i den här figuren innehåller cell B14 den korrekta formeln att kopiera till cellområdet C14:D14:
Kopiera formeln för att beräkna förhållandet mellan månatlig och kvartalsvis försäljning med en absolut cellreferens.
=B12/$E$12
Titta på kalkylbladet efter att denna formel har kopierats till intervallet C14:D14 med fyllningshandtaget och cell C14 är vald (se följande figur). Observera att formelfältet visar att den här cellen innehåller följande formel:
Kalkylbladet efter att ha kopierat formeln med den absoluta cellreferensen.
=C12/$E$12
Eftersom E12 ändrades till $E$12 i den ursprungliga formeln, har alla kopior samma absoluta (icke-föränderliga) referens.
Om du lurar på och kopierar en formel där en eller flera av cellreferenserna borde ha varit absoluta men du lämnade dem alla relativa, redigera den ursprungliga formeln enligt följande:
Dubbelklicka på cellen med formeln eller tryck på F2 för att redigera den.
Placera insättningspunkten någonstans på referensen du vill konvertera till absolut.
Tryck på F4.
När du är klar med redigeringen klickar du på Enter-knappen i formelfältet och kopierar sedan formeln till det röriga cellområdet med fyllningshandtaget.
Se till att trycka på F4 endast en gång för att ändra en cellreferens till helt absolut som jag beskrev tidigare. Om du trycker på funktionstangenten F4 en andra gång hamnar du på en så kallad blandad referens, där endast raddelen är absolut och kolumndelen är relativ (som i E$12). Om du sedan trycker på F4 igen kommer Excel med en annan typ av blandad referens, där kolumndelen är absolut och raddelen relativ (som i $E12). Om du fortsätter och trycker på F4 igen, ändrar Excel cellreferensen tillbaka till helt relativ (som i E12).
När du är tillbaka där du började kan du fortsätta att använda F4 för att gå igenom samma uppsättning cellreferensändringar igen.
Om du använder Excel 2016 på en enhet utan tillgång till ett fysiskt tangentbord med funktionstangenter (som en surfplatta med pekskärm), är det enda sättet att konvertera celladresser i dina formler från relativ till absolut eller någon form av blandad adress att öppna pektangentbordet och använd det och lägg till dollartecknen före kolumnbokstaven och/eller radnumret i lämplig celladress i formelfältet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
