När många textblock behöver formateras identiskt kan det vara tråkigt att välja och formatera varje block. Som en genväg erbjuder Word 2013 funktionen Format Painter. Format Painter hämtar formateringen från ett textblock och tillämpar det på ett annat.
Om du väljer måltexten kopierar Format Painter endast teckenbaserad formatering (det vill säga den typ av formatering som skapas av kommandona i Teckensnittsgruppen på fliken Hem). Om du klickar i ett stycke som mål, istället för att markera specifik text, kopierar Word både tecken- och styckeinställningar. Styckeinställningar inkluderar saker som vänster och höger indrag, tabbstopp och avstånd mellan rader.
Öppna ditt Word 2013-dokument som har en tabell att formatera.
I det här exemplet är tabellen en platsannons.
Klicka och dra muspekaren över textrubriken, jobbtitel i det här exemplet, för att markera den och välj sedan Hem→Formatmålare.
Klicka och dra över texten du vill formatera, avdelning/grupp i det här exemplet, för att måla formateringen på den texten.
Formatpainter-funktionen stängs av automatiskt.
Med texten du just formaterade fortfarande markerad, dubbelklicka på knappen Format Painter.
Om du dubbelklickar på Format Painter istället för att bara klicka på den en gång aktiveras den så att den förblir på tills du stänger av den.
Dra över var och en av de andra rubrikerna som du vill ha samma formatering, en efter en.
Formateringen kopieras till vart och ett av dessa textblock. När du är klar kommer formateringen av din tabell att likna exemplet.
Klicka på knappen Format Painter för att stänga av funktionen och spara sedan ditt arbete.