Access 2013 använder samma filformat som Access 2007 och Access 2010 för att lagra sina databaser, men tidigare versioner av Access använder ett annat format. Du kan se vilken version en databas är genom att öppna den i Access och titta på namnlisten. Titelraden kan visas (Access 2000-filformat) eller (Access 2002-2003-filformat) för ett gammalt format, eller ingenting eller (Access 2007 – 2013) för det nya formatet.
För att konvertera en databas från ett äldre filformat till Access 2013/2010/2007-formatet, följ dessa steg:
Öppna databasen.
Stäng alla öppna föremål.
Klicka på fliken Arkiv på menyfliksområdet för att gå till Backstage View och välj Spara som.
I dialogrutan Spara som, under rubriken Spara databas som, välj Access Database (*.accdb).
Klicka på knappen Spara som.
Bläddra till den mapp där du vill lagra den nya versionen av din databas.
Ange ett namn för databasen.
Access skapar en ny databas som innehåller alla objekt i den gamla databasen, lagrade i det nya formatet, med tillägget .accdb. Ett meddelande varnar dig dessutom om att den här nya databasen inte kan öppnas i Access 2003 eller tidigare versioner.
Klicka på OK.