Stavnings- och grammatikfel i dina Word 2013-dokument kan lämna ett dåligt intryck hos din publik och orsaka förlorade kunder, jobb och möjligheter. Lyckligtvis kan Word hjälpa dig att hitta och korrigera dessa fel innan någon ser ditt dokument.
Word kontrollerar automatiskt din stavning och grammatik medan du skriver. Vågiga röda underlinjer indikerar möjliga stavfel, och vågiga blå understrykningar indikerar möjliga grammatikfel. För att korrigera ett av dessa fel i farten, högerklicka på den understrukna texten och välj en snabbkorrigering från snabbmenyn.
Du kan också köra den kompletta stavnings- och grammatikfunktionen i Word för att kontrollera hela dokumentet på en gång. Ett efter ett visas varje potentiellt fel i en dialogruta och du klickar på knappar för att bestämma hur du ska hantera vart och ett.
Ett av alternativen när man hanterar ett potentiellt felstavat ord är att lägga till ordet i ordboken så att det inte flaggas som felstavat i någon framtida stavningskontroll i något dokument. Ordboksfilen är gemensam för alla Office-program, så alla ord du lägger till i ordlistan i Word flaggas inte längre som felstavade i Excel, PowerPoint eller Outlook.
Word har en mer robust och kraftfull stavnings- och grammatikfunktion än de andra Office-programmen, men de har alla liknande funktionalitet. Därför, efter att du lärt dig hur du kontrollerar stavning och grammatik i Word, kan du också göra det i de andra Office-apparna.
Öppna ett maskinskrivet dokument i Word.
Högerklicka på ett felstavat ord som har röda vågiga linjer under sig.
För det här exemplet klickar du på, eerors och på genvägsmenyn som visas, välj rätt stavning, errors .
Klicka i början av dokumentet för att flytta insättningspunkten dit och välj sedan Granska → Stavning och grammatik.
Uppgiftsfönstret Stavning och grammatik öppnas, med det första misstaget för exemplet (Grammer) markerat.
Klicka på knappen Ändra alla för att ändra alla instanser av grammatik till grammatik .
Nästa misstag som hittas är det dubbla ordet: och och .
Klicka på Ta bort för att ta bort en av instanserna av och.
Nästa misstag som hittas är ett möjligt grammatikområde: versaler i stavning. I det här fallet är bokstäverna korrekta.
Klicka på knappen Ignorera för att hoppa över ordet med versaler.
Nästa misstag som hittas är missbruket av förlora som löst.
7 . Klicka på knappen Ändra för att ändra till rätt ord.
Nästa misstag som hittas är ett extra mellanslag i ordet från.
Klicka på knappen Ändra för att ta bort det extra utrymmet.
Nästa misstag är felstavningen av melodi som melodi.
Klicka på knappen Ändra för att korrigera stavningen.
En dialogruta visas för att berätta att stavningskontrollen är klar.
Klicka på OK och spara sedan ditt arbete.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
