Word 2013 har ett internt bibliotek fyllt med miljontals ord, alla rättstavade. Varje gång du skriver ett ord kontrolleras det mot den ordboken. När ordet inte hittas markeras det som misstänkt i ditt dokument. Märket är en röd sicksack-underlinje.
Mitt råd: Fortsätt skriva. Låt inte den "röda sicksacken av en misslyckad grundutbildning" störa dig. Fokusera på att få upp dina tankar på skärmen snarare än att stanna upp och krångla över oundvikliga stavfel.
När du är redo, säg, under en av dessa oundvikliga pauser som äger rum när du skriver, gå tillbaka och åtgärda dina stavfel. Så här gör du:
Leta reda på det felstavade ordet.
Leta efter den röda sicksack-underlinjen.
Högerklicka på det felstavade ordet.
En genvägsmeny visas.
Välj det ord du tänkt skriva i listan.
Ordet fancy passar på räkningen. Klicka på det ordet och det infogas automatiskt i ditt dokument för att ersätta det falska ordet.
Om ordet du tänkte skriva inte finns på listan, oroa dig inte. Du kan behöva använda en traditionell ordbok (papperstypen) eller ta ett annat slag för att stava ordet fonetiskt och sedan korrigera det igen.
-
När ordet är rättstavat och Word bara är för dumt för att känna igen det, kan du lägga till ordet i dess ordbok.
-
Word stänger av automatisk korrektur när ditt dokument växer sig större än en viss storlek. Till exempel, när dokumentet är mer än 100 sidor långt, är automatisk stavningskontroll inaktiverad. En varning visas för att varna dig när detta händer. Observera att du fortfarande kan stavningskontrollera manuellt.
Bara för att ditt dokument inte verkar innehålla några fel betyder det inte att allt är perfekt. Du har inget bättre sätt att bevisa ett dokument än att läsa det med mänskliga ögon.