Normalt räknar Excel 2013 om ditt kalkylblad automatiskt så snart du ändrar alla poster, formler eller namn som dina formler beror på. Det här systemet fungerar bra så länge som kalkylbladet inte är för stort eller inte innehåller tabeller vars formler beror på flera värden.
När Excel beräknar ditt kalkylblad, räknar programmet om endast de celler som påverkas av ändringen som du har gjort. Icke desto mindre, i ett komplext kalkylblad som innehåller många formler, kan omräkningen ta flera sekunder (under vilken tid kommer pekaren att ändras till ett timglas, och ordet "Omräkning" följt av antalet celler som återstår att räkna om visas till vänster sidan av formelfältet).
Eftersom Excel räknar om beroende formler i bakgrunden kan du alltid avbryta denna process och göra en cellpost eller välja ett kommando även när pekaren antar timglasformen under omräkningsprocessen. Så snart du slutar göra poster eller välja kommandon, återupptar Excel omräkningen av kalkylbladet.
För att kontrollera när Excel beräknar ditt kalkylblad, klickar du på knappen Beräkningsalternativ på fliken Formler på menyfliksområdet och klickar sedan på knappen Manuellt alternativ eller trycker på Alt+MXM. När du har bytt till manuell omräkning, när du gör en ändring i ett värde, formel eller namn som vanligtvis skulle få Excel att räkna om kalkylbladet, visar programmet meddelandet "Beräkna" i statusfältet.
När du är redo att låta Excel räkna om kalkylbladet klickar du sedan på kommandoknappen Beräkna nu (F9) (den med en bild av den handhållna miniräknaren) på menyfliksområdets FORMLER-flik eller trycker på F9 eller Ctrl+=. Detta talar om för programmet att räkna om alla beroende formler och öppna diagram och gör att indikatorn Beräkna status försvinner från statusfältet.
Efter att ha bytt till manuell omräkning räknar Excel fortfarande om kalkylbladet automatiskt när du sparar filen. När du arbetar med ett riktigt stort och komplext kalkylblad, kan en omräkning av kalkylbladet varje gång du vill spara dina ändringar göra denna process ganska tidskrävande.
Om du vill spara kalkylbladet utan att först uppdatera beroende formler och diagram, måste du avmarkera kryssrutan Beräkna om arbetsbok innan du sparar i avsnittet Beräkningsalternativ på fliken Formler i dialogrutan Excel-alternativ (Arkiv→ Alternativ→ Formler eller Alt+ FTF).
Om ditt kalkylblad innehåller datatabeller som används för att utföra vad-om-analyser, växla från automatisk till automatisk utom omräkning av datatabeller genom att välja Automatisk utom datatabeller från alternativknappens rullgardinsmeny på fliken Formler eller trycka på Alt+MXE. Genom att göra det kan du ändra ett antal variabler i vad-om-formlerna innan du låter Excel räkna om datatabellen.
Automatisk, automatisk utom datatabeller och manuell är inte på något sätt de enda beräkningsalternativen som finns tillgängliga i Excel.
Beräkningsalternativen i Excel 2013
| Alternativ |
Syfte |
| Automatisk |
Beräknar alla beroende formler och uppdaterar öppna eller inbäddade
diagram varje gång du ändrar ett värde, en formel eller ett namn.
Detta är standardinställningen för varje nytt kalkylblad som du
startar. |
| Automatisk Utom för datatabeller |
Beräknar alla beroende formler och uppdaterar öppna eller inbäddade
diagram. Beräknar inte datatabeller som skapats med
funktionen Datatabell. För att räkna om datatabeller när den här alternativknappen är
vald, klicka på kommandoknappen Beräkna nu (F9) på
fliken Formler i menyfliksområdet eller tryck på F9 i kalkylbladet. |
| Manuell |
Beräknar öppna kalkylblad och uppdaterar öppna eller inbäddade diagram
endast när du klickar på kommandoknappen Beräkna nu (F9) på
fliken Formler på menyfliksområdet eller trycker på F9 eller Ctrl+= i
kalkylbladet. |
| Beräkna om arbetsboken innan du sparar |
När den här kryssrutan är markerad, beräknar Excel öppna
kalkylblad och uppdaterar öppna eller inbäddade diagram när du sparar dem
även när alternativknappen Manuellt är markerad. |
| Aktivera Iterativ beräkning |
När den här kryssrutan är markerad ställer Excel in iterationerna,
det vill säga antalet gånger som ett kalkylblad räknas om, när man
utför målsökning eller löser cirkulära referenser till
antalet som visas i textrutan Maximala iterationer. |
| Maximala iterationer |
Ställer in det maximala antalet iterationer (100 som standard) när
kryssrutan Iteration är markerad. |
| Maximal förändring |
Ställer in den maximala mängden förändring av värdena under varje
iteration (0,001 som standard) när kryssrutan Iteration är
markerad. |