Alla är inte lika uppdaterade med Word 2016 som du. Vissa människor använder fortfarande Word 2002, Word 98 och till och med Word 97. Du kan inte ändra någons uppfattning om val av programvaruuppgradering, men du kan upprätthålla kompatibilitet med individer eller organisationer som håller fast vid de äldre versionerna av Word.
För att kontrollera ditt dokuments kompatibilitet kan du köra kompatibilitetskontrollen. Följ dessa anvisningar:
Spara ditt dokument.
Klicka på fliken Arkiv.
På informationsskärmen klickar du på knappen Kontrollera efter problem och väljer Kontrollera kompatibilitet.
Dialogrutan Microsoft Word Compatibility Checker visas, liknande det som visas. Den listar alla problem som ditt dokument kan ha för användare av en äldre version av Word. Till exempel skulle funktioner som speciella textattribut, innehållskontroller eller dokumenttillägg vara inkompatibla med dessa användares programvara.
Dialogrutan Kompatibilitetskontroll.
Välj vilka versioner av Word som ska kontrolleras.
Använd rullgardinsmenyn Välj versioner att visa för att välja specifika Word-versioner. Till exempel är innehållskontrollerna inte tillgängliga för Word versioner 97 till 2003. Attributet text effects är tillgängligt i Word 2010 men inte i Word 2007.
Klicka på OK-knappen när du är klar med att kontrollera dokumentet.
Kompatibilitetskontrollen visar dig inte specifikt var objekten finns i dokumentet. Det är verkligen inget problem: Poängen är om du sparar dokumentet med ett äldre filformat eller inte. När du gör det går objekten i dialogrutan förlorade till den versionen, vanligtvis konverterade till vanlig text.
Om du markerar objektet längst ned i dialogrutan, visar Word dialogrutan Microsoft Word Compatibility Checker när du försöker använda ett äldre Word-filformat för att spara dokumentet. Då kan du klicka på Avbryt-knappen för att stoppa spara eller klicka på Fortsätt för att spara dokumentet med översatta funktioner.