Excel 2016 låter dig konsolidera data från olika kalkylblad till ett enda kalkylblad. Med hjälp av programmets kommandoknapp Konsolidera på fliken Data i menyfliksområdet kan du enkelt kombinera data från flera kalkylblad.
Du kan till exempel använda kommandot Konsolidera för att summera alla budgetkalkylblad som upprättats av varje avdelning i företaget eller för att skapa sammanfattande summor för resultaträkningar för en period på flera år. Om du använde en mall för att skapa varje kalkylblad du konsoliderar, eller en identisk layout, kan Excel snabbt konsolidera värdena i kraft av deras gemensamma position i respektive kalkylblad. Men även när dataposterna är upplagda på olika sätt i varje kalkylblad, kan Excel fortfarande konsolidera dem förutsatt att du har använt samma etiketter för att beskriva dataposterna i deras respektive kalkylblad.
För det mesta vill du summera de data som du konsoliderar från de olika kalkylbladen. Som standard använder Excel funktionen SUMMA för att summera alla celler i kalkylbladen som delar samma cellreferenser (när du konsoliderar efter position) eller som använder samma etiketter (när du konsoliderar efter kategori). Du kan dock låta Excel använda någon av följande statistiska funktioner när du gör en konsolidering: AVERAGE, COUNT, COUNTA, MAX, MIN, PRODUCT, STDEV, STDEVP, VAR eller VARP.
För att börja konsolidera arken i samma arbetsbok väljer du ett nytt kalkylblad för att lagra de konsoliderade data. (Om det behövs, infoga ett nytt ark i arbetsboken genom att klicka på knappen Infoga arbetsblad.) För att börja konsolidera ark i olika arbetsböcker, öppna en ny arbetsbok. Om arken i de olika arbetsböckerna genereras från en mall, öppna den nya arbetsboken för konsoliderade data från den mallen.
Innan du börjar konsolideringsprocessen på det nya kalkylbladet väljer du cellen eller cellintervallet i detta kalkylblad där de konsoliderade data ska visas. (Detta intervall kallas målområdet. ) Om du väljer en enskild cell expanderar Excel målområdet till kolumner till höger och rader nedan efter behov för att ta emot de konsoliderade data. Om du väljer en enskild rad, expanderar programmet destinationsområdet nedåt efterföljande rader i kalkylbladet, om det krävs för att ta emot data. Om du väljer en enskild kolumn, expanderar Excel målområdet över kolumner till höger, om det krävs för att ta emot data. Om du däremot väljer ett intervall med flera celler som målområde, utökar programmet inte målområdet och begränsar den konsoliderade informationen bara till cellvalet.
Om du vill att Excel ska använda ett visst intervall i kalkylbladet för alla konsolideringar du utför i ett kalkylblad, tilldela intervallnamnet Consolidate_Area till detta cellintervall. Excel konsoliderar sedan data i detta intervall när du använder kommandot Consolide.
När du konsoliderar data kan du välja data i ark i arbetsböcker som du har öppnat i Excel eller i ark i oöppnade arbetsböcker lagrade på disk. De celler som du anger för konsolidering kallas källområdet, och kalkylbladen som innehåller källområdena kallas källarbetsbladen.
Om källarbetsbladen är öppna i Excel kan du ange referenserna för källområdena genom att peka på cellreferenserna (även när dialogrutan Konsolidera är öppen låter Excel dig aktivera olika kalkylblad och bläddra igenom dem när du väljer cellreferenser för källområdet). Om källarbetsbladen inte är öppna i Excel måste du skriva in cellreferenserna som externa referenser, enligt samma riktlinjer som du använder när du skriver en länkformel med en extern referens (förutom att du inte skriver =). För att till exempel ange data i intervallet B4:R21 på Blad1 i en arbetsbok med namnet CG Music – 2014 Sales.xlsx som källområde anger du följande externa referens:
'[CG Music – 2014 Sales.xlsx]Sheet1'!$b$4:$r$21
Observera att om du vill konsolidera samma dataintervall i alla kalkylblad som använder ett liknande filnamn (till exempel CG Music – 2012 Sales, CG Music – 2013 Sales, CG Music – 2014 Sales, och så vidare), kan du använda asterisken (*) eller frågetecknet (?) som jokertecken för att stå för saknade tecken som i
'[CG Music - 20?? Sales.xlsx]Sheet1'!$B$4:$R$21
I det här exemplet konsoliderar Excel intervallet A2:R21 i Sheet1 för alla versioner av arbetsböckerna som använder "CG - Music - 20" i huvudfilen när detta namn följs av ytterligare två tecken (oavsett om de är 12, 13, 14, 15 och så vidare).
När du konsoliderar data använder Excel endast cellerna i källområdena som innehåller värden. Om cellerna innehåller formler använder Excel deras beräknade värden, men om cellerna innehåller text ignorerar Excel dem och behandlar dem som om de vore tomma (förutom när det gäller kategorietiketter när du konsoliderar dina data efter kategori).
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
