SharePoint har några sätt att hjälpa dig att anta och tillämpa policyer för innehållsstyrning för att definiera vad som publiceras och under vilka förhållanden, hur många revisioner som behålls och hur de säkras och spåras. Beroende på komplexiteten i din godkännandeprocess kan du använda standardalternativet för innehållsgodkännande, eller så kan du skapa ett mer sofistikerat – och anpassat – godkännandearbetsflöde.
Innehållsgodkännande är approval-light i SharePoint; det är en publiceringsfunktion som du slår på eller av på appnivå, och den har bara en handfull konfigurationsinställningar. Innehållsgodkännande – även kallat moderering – inkluderar inte dirigering av objekt eller aviseringar, och det underlättar inte recensioner och kommentarer.
Innehållsgodkännande säkerställer bara att utkast och nytt uppladdat innehåll inte publiceras i din SharePoint-app förrän någon med någon auktoritet säger att det är okej. Innehållsgodkännandeprocessen styr vem som kan se dessa dokument tills de godkänns.
Innehållsgodkännande kan också ange om objekt måste checkas ut innan de kan redigeras. Och innehållsgodkännande kan dölja utkast till dokument från alla utom artikelförfattaren och de användare med godkännandebehörigheter på SharePoint-appen.
Detta är en subtil distinktion, men att specificera att endast artikelförfattaren och användare med godkända behörigheter kan visa objekt innebär att författaren kan checka in ett objekt utan att utsätta det för andra läsare eller redaktörer tills det formellt har publicerats och godkänts.