Excel 2007 är ett utmärkt verktyg för att bygga kalkylblad, eller kalkylblad som Excel kallar dem. Excel 2007 erbjuder snabbtangenter samt kommandot Ribbon som introducerades i Office 2007 för att hjälpa dig att skapa ett nytt kalkylblad, öppna ett gammalt, spara ändringar i det du arbetar i eller utföra vilket kommando som helst som vanligtvis finns tillgängligt i en Arkiv-meny. Följande tabell visar hur du kommer åt de vanligaste filfunktionerna:
| Hot Key |
Excel Ribbon Command |
Fungera |
| Alt+F,N |
Microsoft Office-knapp | Ny |
Visar dialogrutan Ny arbetsbok, där du kan öppna en
tom arbetsbok eller en från en mall |
| Alt+F,O |
Microsoft Office-knapp | Öppen |
Visar dialogrutan Öppna, där du kan välja en ny Excel-
arbetsbok att öppna för redigering eller utskrift |
| Alt+F,S |
Microsoft Office-knapp | Spara |
Sparar ändringar i en arbetsbok. När du först väljer det här kommandot
för en ny arbetsbok, visar Excel dialogrutan Spara som |
| Alt+F,A |
Microsoft Office-knapp | Spara som |
Visa dialogrutan Spara som där du kan ändra
filnamnet, platsen där filen sparas och formatet som
filen sparas i |
| Alt+F,P |
Microsoft Office-knapp | Skriva ut |
Visar dialogrutan Skriv ut för att skicka det aktuella kalkylbladet,
arbetsboken eller cellvalet till skrivaren |
| Alt+F,D |
Microsoft Office-knapp | Skicka |
Skickar den aktuella arbetsboken som en e-postbilaga eller faxar den
med Internetfax |
| Alt+F,C |
Microsoft Office-knapp | Stänga |
Stänger den aktuella arbetsboken utan att avsluta Excel |
| Alt+F,I |
Microsoft Office-knapp | Excel-alternativ |
Visar dialogrutan för Excel-alternativ där du kan ändra
standardprograminställningar och ändra knapparna i
verktygsfältet Snabbåtkomst |
| Alt+F,X |
Microsoft Office-knapp | Avsluta Excel |
Avslutar Excel-programmet och stänger alla öppna arbetsböcker efter att du
uppmanats att spara dem |