Om data du vill kartlägga i PowerPoint 2013 redan finns i en Excel-arbetsbok, är det enklaste sättet att kartlägga det i PowerPoint att först skapa diagrammet i Excel. Kopiera sedan diagrammet till urklipp, växla över till PowerPoint och klistra in diagrammet på lämplig bild. När du gör det visas diagrammet i PowerPoint precis som det gjorde i Excel.
När du klistrar in ett Excel-diagram i PowerPoint visas en smart-tagg längst ned till höger i diagrammet. Du kan klicka på den här smarta taggen för att visa en meny som låter dig ange om du vill behålla den ursprungliga formateringen av diagrammet eller använda temat i PowerPoint-presentationen.
Dessutom låter den smarta taggen dig ange om diagrammet ska bäddas in eller länkas. Om du bäddar in diagrammet skapar PowerPoint en kopia av Excel-data och lagrar den som ett arbetsboksobjekt i din PowerPoint-fil.
Detta skiljer effektivt diagrammet i PowerPoint-presentationen från den ursprungliga arbetsboken, så alla ändringar du gör i data i den ursprungliga arbetsboken återspeglas inte i PowerPoint-diagrammet.
Å andra sidan, om du länkar diagrammet, kopierar PowerPoint diagrammet till PowerPoint-presentationen men skapar en länk till data i den ursprungliga Excel-arbetsboken. Sedan återspeglas alla ändringar du gör i data i den ursprungliga Excel-arbetsboken i diagrammet.
Ett sista alternativ på smarttaggen låter dig infoga diagrammet som en bild. Om du väljer det här alternativet konverterar PowerPoint diagrammet till en samling PowerPoint-formobjekt, utan koppling till det ursprungliga Excel-diagrammet eller -data.