Du kan använda kommandona Klipp ut, Kopiera och Klistra in för att flytta eller kopiera information i ett Excel 2010-kalkylblad. Dessa kommandon använder Office Urklipp som ett slags elektroniskt halvvägshus där informationen du klipper eller kopierar finns kvar tills du bestämmer dig för att klistra in den någonstans. På grund av detta Urklippsarrangemang kan du använda dessa kommandon för att flytta eller kopiera information till vilket annat kalkylblad som helst som är öppet i Excel eller till och med till andra program som körs i Windows (som ett Word-dokument).
Flytta ett cellval
För att flytta ett cellval med Klipp ut och klistra, följ dessa steg:
Markera cellerna som innehåller data som du vill flytta.
Klicka på knappen Klipp ut i gruppen Urklipp på fliken Hem (knappen med saxikonen).
Alternativt, tryck på Ctrl+X. Programmet omger cellvalet med en markeringsram och visar följande meddelande på statusfältet: Välj destination och tryck på ENTER eller välj Klistra in.
Flytta cellmarkören till eller klicka på cellen i det övre vänstra hörnet av målområdet.
När du anger målintervallet behöver du inte välja ett intervall av tomma celler som matchar formen och storleken på cellvalet du flyttar. Excel behöver bara veta platsen för cellen i det övre vänstra hörnet av destinationsintervallet.
Tryck på Enter eller Ctrl+V för att slutföra rörelsen.
Alternativt kan du klicka på knappen Klistra in i gruppen Urklipp på fliken Hem. Cellinnehållet försvinner där det började och dyker upp igen på sin nya plats.
Kopiera ett cellval
Att kopiera en cellmarkering med kommandona Kopiera och Klistra följer en nästan identisk procedur som den du använder med kommandona Klipp ut och Klistra in. När du har valt intervallet att kopiera klickar du på knappen Kopiera på fliken Hem eller trycker på Ctrl+C.
En fördel med att kopiera ett urval med kommandona Kopiera och Klistra in och Urklipp är att du kan klistra in informationen flera gånger. Se bara till att du, istället för att trycka på Enter för att slutföra den första kopieringsoperationen, klickar på knappen Klistra in på fliken Hem på menyfliksområdet eller trycker på Ctrl+V. När du har markerat den första cellen i nästa område där du vill att markeringen ska kopieras väljer du kommandot Klistra in igen. När du gör den sista kopian, tryck på Enter. Om du glömmer och väljer Klistra in kan du ta bort markeringsramen runt det ursprungliga cellområdet genom att trycka på Esc-tangenten.
Direkt efter att du klickat på knappen Klistra in på fliken Hem eller tryckt på Ctrl+V för att klistra in cellposter som du kopierar (inte klippa ut), visar Excel en knapp för Klistra in alternativ med en egen rullgardinsknapp i slutet av det inklistrade intervallet. Klicka på knappen för att se alternativ som du kan välja för att ändra inklistringsoperationen. Du kan till exempel välja Formatering endast för att kopiera endast formateringen, eller välja Behåll källkolumnbredder för att också kopiera kolumnbredderna.