Precis som med andra Outlook-moduler, kommer Journalen med flera vyer som visar dina poster på olika sätt - oavsett om det är ett register över telefonsamtal eller en lista organiserad efter namnen på de personer du har haft att göra med.
Valen för aktuell vy på menyfliksområdet låter dig snabbt byta från en vy till nästa.
Tidslinjevy
Tidslinjevyn är ett arrangemang som visar ett konstigt litet kronologiskt ordnat diagram över alla dina journalposter för att visa vilka poster du skapade först och vilka du skapade senast. Om du håller koll på tiden du lägger på sådant som telefonsamtal tar längre samtal mer plats än kortare. Att klicka på knappen Tidslinje på menyfliksområdet skadar inte, men det gör väldigt lite nytta heller.
Entry List-vy
Vyn Entry List visar hela tomaten; det är en vy som listar alla dina journalposter – oavsett vem, vad eller när. För att se vyn Entry List, klicka på Entry List-knappen i Ribbon's Current View-sektionen.
Du kan klicka på rubriken överst i valfri kolumn för att sortera listan enligt informationen i den kolumnen. Om du till exempel vill ordna din lista med journalanteckningar efter typen av post, klicka på rubriken Entry Type. Din lista sorteras alfabetiskt efter typ av post, med konversationer före e-post, e-post före fax, och så vidare.
Visa telefonsamtal
Eftersom du kan hålla reda på dina telefonsamtal i journalen, listar journalen de samtal du har spårat. Klicka bara på knappen Telefonsamtal på menyfliksområdet. För att skriva ut en lista över dina telefonsamtal, växla till vyn Telefonsamtal och tryck på Ctrl+P.
Senaste 7 dagars vy
De saker du troligtvis behöver först är de du använde senast. Det är därför som vyn Senaste 7 dagar erbjuder ett snabbt sätt att se dina senaste aktiviteter. För att se en veckas journalanteckningar, klicka på knappen Senaste 7 dagarna i avsnittet Ribbon Current View.
Dokument du har skapat, telefonsamtal, e-postmeddelanden – allt du har gjort på din dator under de senaste sju dagarna – finns i vyn Senaste 7 dagarna. Den här vyn visar allt du har arbetat med under den senaste veckan, inklusive dokument som du kan ha skapat för länge sedan. Det är därför du kan se några ganska gamla datum i den här vyn.