Hur man justerar och drar in stycken i Word 2019

I Word 2019 kan du formatera hela stycken för att minska monotonin i dina formateringsuppgifter. Stycken är byggstenarna i Word-dokument. Varje gång du trycker på Enter skapar du ett nytt stycke i ett Word-dokument.

Du kan se styckemarkörerna (som inte skrivs ut) genom att klicka på knappen Visa/Dölj på fliken Hem i Word 2019 (i gruppen Stycke). Den här knappen växlar på/av visningen av dolda tecken som mellanslag, styckebrytningar, radbrytningar och tabbar. Bilden nedan visar ett dokument med skärmen påslagen.

Vissa människor tycker att det är väldigt distraherande att se dessa karaktärer. Men att visa dem kan vara till stor hjälp när du försöker se till att du bara har ett mellanslag mellan orden, eller när du av misstag trycker på tabbtangenten och får text att hoppa över så här - och sedan fixar det.

Varje stycke i Word har en horisontell justering, som bestämmer hur varje rad justeras mellan höger och vänster marginal. Standardinställningen är vänsterjustering , där varje rad börjar vid vänstermarginalen. Vänsterjustering är lämplig för de flesta situationer; texten i de flesta böcker är vänsterjusterad. Alternativen är

• Högerjustering: Varje rad slutar vid högermarginalen. Du kan använda detta för att högerjustera datumet i vissa stilar av affärsbrev.
• Centerjustering: Varje linje centreras jämnt mellan marginalerna. Du kanske vill centrera ditt namn och din adress på brevpapper du skapar.
• Berättigad: Varje rad har ytterligare utrymme lagt till efter behov så att den börjar vid vänstermarginalen och slutar vid högermarginalen. Med motiverad justering är alla rader i stycket utom den sista fördelade på det sättet; den sista raden i stycket är vänsterjusterad. Om stycket endast består av en enda rad är det vänsterjusterat. Nyhetsbrevets text är ofta motiverad, vilket ger en snyggare sida.

Bilden nedan visar några exempel på de fyra typerna av justering för ett Word-dokument.

För att ändra ett styckes justering, flytta insättningspunkten in i det eller markera valfri (eller all) text i den. Klicka sedan på den styckejusteringsknapp du vill ha.

Om du vill använda en annan justering för flera stycken samtidigt, markerar du flera stycken (eller någon del av dem). Klicka sedan på den styckejusteringsknapp du vill ha.

Som standard börjar varje stycke i förhållande till höger- och vänstermarginalen, beroende på vilken justering du väljer för dina Word-dokument. Till exempel börjar ett vänsterjusterat stycke på samma position som vänstermarginalen, som den här texten. Ibland kanske du vill göra indrag i ett eller flera stycken, det vill säga flytta deras position i förhållande till vänster och/eller höger marginal. Till exempel, i vissa korrespondensstilar är det vanligt att dra in den första raden i varje stycke med en halv tum (eller fem mellanslag). Eller, när du citerar ett citat, är det vanligt att dra in ett stycke med en halv tum till både höger och vänster.

Indrag innebär nästan alltid att kanten av ett stycke flyttas inåt mot mitten av sidan, men det är möjligt att ha negativa indrag genom att använda negativa siffror för att ange mängden indrag. Vissa människor kallar dessa "outdents", men det är bara ett påhittat ord.

Här är de möjliga typerna av indrag i Word.

• Första radens indrag: Endast den första raden i stycket är indragen.
• Hängande indrag: Varje rad i stycket utom den första är indragen.
• Vänster indrag: Alla rader i stycket är indragna i förhållande till vänstermarginalen.
• Höger indrag: Alla rader i stycket är indragna i förhållande till högermarginalen.

För ett enkelt vänsterindrag, använd knapparna på Hem-fliken (Paragraph-gruppen): Öka indrag och Minska indrag. Varje gång du klickar på en av dessa knappar ändras den vänstra indragen för de valda styckena med 0,5."

Om du vill ange mängden indrag eller om du vill använda en indrag på höger sida, använd indragskontrollerna på fliken Layout i Word 2019. (Kolla här för att se mer av Word 2019-bandet .) Du kan öka mängden indrag uppåt eller nedåt i textrutorna Vänster och Höger.

Om du vill ha ett speciellt indrag (hängande eller första raden), använd dialogrutan Stycke. För att göra det, följ dessa steg:

Välj det eller de stycken som inställningen ska gälla för.

På fliken Hem eller Layout klickar du på den lilla ikonen längst ned till höger i gruppen Stycke.

I dialogrutan Stycke som öppnas anger du värden i textrutorna Vänster och/eller Höger efter önskemål för att skapa övergripande indrag för stycket/styckena.

(Valfritt) Om du vill ha en speciell typ av indrag (som hängande, eller första raden), öppna rullgardinsmenyn Special och gör ditt val. Ange sedan storleken på specialindraget i textrutan till höger.

I bilden ovan har till exempel ett hängande indrag satts till 0,9”. Det betyder att alla rader utom den första kommer att vara vänsterindragna med 0,9”.

Klicka på OK.

Indragsinställningarna tillämpas.