Excel 2013 erbjuder dig flera alternativ för att justera marginalerna vid behov. De normala marginalinställningarna som Excel tillämpar på en ny rapport använder vanliga topp-, botten-, vänster- och högermarginaler på 3/4 tum med drygt 1/4 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från den övre respektive bottenmarginalen.
Förutom inställningarna för normal marginal, låter programmet dig välja två andra standardmarginaler från rullgardinsmenyn Margins-knappen:
-
Breda marginaler med 1-tums topp-, botten-, vänster- och högermarginaler och 1/2 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från den övre respektive bottenmarginalen
-
Smal marginal med en övre och nedre marginal på 3/4 tum och en vänster och höger marginal på 1/4 tum med 0,3 tum som skiljer sidhuvudet och sidfoten från den övre respektive bottenmarginalen
Ofta får du en rapport som tar upp en hel utskriven sida och sedan precis tillräckligt för att spilla över på en andra, mestadels tom, sida. För att klämma in den sista kolumnen eller de sista raderna av kalkylbladsdata på sida 1, prova att välja Smal på rullgardinsmenyn Marginaler-knappen.
Du kan prova att manuellt justera marginalerna för rapporten från fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat eller genom att dra marginalmarkörerna i förhandsgranskningsområdet på utskriftsskärmen i backstage-vyn (Tryck på Ctrl+P och klicka på knappen Visa marginaler) . För att få fler kolumner på en sida, försök att minska vänster och höger marginaler. För att få fler rader på en sida, prova marginalerna.
För att öppna fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat klickar du på Anpassade marginaler på rullgardinsmenyn Margins-knappen. Där anger du de nya inställningarna i textrutorna Överst, Nederst, Vänster och Höger - eller välj de nya marginalinställningarna med deras respektive snurrknappar.

Välj ett eller båda alternativen för Centrera på sida på fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat för att centrera ett urval av data mellan de aktuella marginalinställningarna. I avsnittet Centrera på sidan markerar du kryssrutan Horisontellt för att centrera data mellan vänster och höger marginal. Markera kryssrutan Vertikalt för att centrera data mellan den övre och nedre marginalen.
När du klickar på knappen Visa marginaler på utskriftsskärmen i Excel Backstage-vyn (Ctrl+P) för att ändra marginalinställningarna direkt, kan du även massera kolumnbredderna såväl som marginalerna.
För att ändra en av marginalerna, placera muspekaren på önskad marginalmarkering och dra markören med musen i rätt riktning. När du släpper musknappen ritar Excel om sidan med den nya marginalinställningen. Du kan vinna eller förlora kolumner eller rader, beroende på vilken typ av justering du gör.
Att ändra kolumnbredderna är samma sak: Dra kolumnmarkören till vänster eller höger för att minska eller öka bredden på en viss kolumn.
