Hur man jämnar ut resurser i Project 2013

Projekt 2013 beräknar resursutjämning för att försöka lösa resursöverfördelningar i projektet. Funktionen fungerar på två sätt: genom att fördröja en uppgift tills den överbokade resursen frigörs eller genom att dela upp uppgifter. Att dela upp en uppgift innebär (i huvudsak) att stoppa den någon gång, och därigenom frigöra resursen, och sedan återuppta den senare, när resursen är tillgänglig.

Du kan göra den här typen av ändringar själv eller låta Project 2013 göra beräkningen. Projektet försenar först uppgifter som involverar övertilldelade resurser för att använda upp all tillgänglig slack. När det inte finns mer slack för dessa uppgifter, gör Project ändringar baserat på eventuella prioriteringar du har angett för uppgifter, beroenderelationer som påverkas och uppgiftsbegränsningar (som en begränsning av slutför inte senare än).

Oroa dig inte: Du kan aktivera utjämning för att se vilka ändringar Project 2013 skulle göra och sedan rensa utjämningen för att vända dessa åtgärder om du inte gillar resultatet.

Följ dessa steg för att jämna ut resurserna i projektet:

Från fliken Resurs, gå till gruppen Nivå och välj Utjämningsalternativ.

Dialogrutan Resursutjämning visas.

Välj om du vill tillåta Project att utjämna automatiskt eller manuellt:

• Automatisk talar om för Project att nivå varje gång du ändrar planen.

• Manual kräver att du klickar på knappen Nivå alla i dialogrutan Resursutjämning eller använder knappen Nivå alla på fliken Resurs.

Om du väljer att utjämna automatiskt, markera kryssrutan Rensa utjämningsvärden före utjämning om du vill att tidigare utjämningsåtgärder ska vändas innan du utjämnar nästa gång.

Ställ in nivelleringsintervallet till ett av dessa alternativ:

• Nivå Hela projektet

• Nivå

  Om du väljer det senare alternativet, fyll i ett datumintervall genom att göra val i rutorna Från och Till.

Från rullgardinsmenyn Utjämningsordning, klicka på nedåtpilen och gör ett val:

• Standard tar hänsyn till slack, beroenden, prioriteringar och begränsningar.

• ID Endast försenar eller delar upp uppgiften med det högsta ID-numret – med andra ord den sista uppgiften i projektet.

• Prioritet, Standard använder uppgiftsprioritet som det första kriteriet för att göra val att fördröja eller dela upp uppgifter (istället för att använda upp slack).

Markera någon av de fem kryssrutorna längst ned för att styra hur projektnivåer:

• Nivå Endast inom tillgänglig slack: Inga kritiska uppgifter försenas och det aktuella slutdatumet för projektet behålls.

• Utjämning kan justera individuella tilldelningar på en uppgift: Projekt tar bort eller ändrar tilldelningar.

• Utjämning kan skapa splittringar i det återstående arbetet: Vissa uppgifter ställs på is tills resurser frigörs för arbete.

• Nivåresurser med den föreslagna bokningstypen: Bokningstyp (föreslagen eller åtagit sig) relaterar till hur fasta ditt engagemang är att använda just den resursen. Att tillåta resursutjämning att ta hänsyn till en resurs bokningstyp innebär att engagerade resurstilldelningar anses mer heliga än föreslagna tilldelningar när Project gör ändringar.

• Nivå manuellt schemalagda uppgifter: Projektet flyttar uppgiften även om du har schemalagt den manuellt.

Klicka på knappen Nivå alla för att låta Project utföra nivelleringsoperationen.

För att vända utjämning, välj Fliken Resurs→ Rensa utjämning.

När du bara har ett fåtal instanser av överallokerade resurser går du till Team Planner-vyn och väljer Nivåresurs. Välj resursen i dialogrutan Nivåresurser och klicka sedan på Nivå nu.

För att bli framgångsrik, ta dig tid att hitta den bästa kombinationen av alla dessa metoder. Att lösa problem är ofta en trial-and-error process. Även om du kanske till en början letar efter en enda snabblösning, är den bästa lösningen vanligtvis resultatet av att göra många små ändringar.