Microsoft Power BI (uttalas "bee-eye" som en akronym för Business Intelligence ) är en molnbaserad affärsanalystjänst. Här ligger fokus på hur du kan integrera SharePoint med Power BI. Du lär dig hur du kopplar dina rapporter till SharePoint så att andra kan använda dem utan att behöva lämna en SharePoint-webbplats.
Du behöver inte ha ett Office 365-abonnemang för att använda Power BI ; det finns en gratisversion tillgänglig för att komma igång, och en mer avancerad version (kallad Power BI Pro) för vilken du betalar en liten månatlig prenumerationsavgift (cirka 10 USD i månaden). Om du köper ett Office 365 E5-abonnemang får du Pro-versionen av Power BI med.
Du kan använda otaliga datakällor för dina Power BI-rapporter. Ett alternativ är att hämta data direkt från SharePoints biblioteksapp och listapp.
Hur man drar data från en SharePoint Library-app till Power BI
En SharePoint Library-app innehåller innehåll och även metadata om det innehållet i form av kolumner. Du kan hämta denna data till Power BI så att du kan inkludera den i dina rapporter.
Så här hämtar du SharePoint Library-appdata till din Power BI-rapport:
I Power BI Desktop-appen klickar du på rullgardinsmenyn Hämta data i avsnittet Externa data på menyfliksområdet och väljer Mer.
Dialogrutan Hämta data visas.
Rulla ned och välj SharePoint-mapp, som visas i följande bild.
Välja en datakälla i Power BI Desktop.
Klicka på Anslut.
Ange URL:en för din SharePoint-webbplats.
I det här exemplet anger vi https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .
Klicka på OK för att ansluta.
Ange de uppgifter som rapporten kommer att använda för att ge åtkomst till SharePoint-webbplatsen.
I det här exemplet väljer vi Microsoft-konto och vi klickar på Logga in så att vi kan använda våra Office 365-uppgifter.
Klicka på Anslut för att ansluta Power BI Desktop till din SharePoint-webbplats.
Data från din SharePoint-webbplats kommer att visas så att du kan förhandsgranska den, som visas här.
Laddar data från en SharePoint Library-app till Power BI Desktop.
Klicka på Ladda för att ladda data till Power BI Desktop.
När dina SharePoint-data har laddats klart kan du använda dem för att skapa en rapport med Power BI. Några av de typer av data som du kan inkludera för innehåll inkluderar Åtkomstdatum, Skapat datum, Ändringsdatum, Filtillägg, Mappsökväg och Namn.
Hur man hämtar data från en SharePoint List-app
En SharePoint List-app liknar ett kalkylblad. Din app innehåller kolumner och rader med data. Dessa appar är centrala för SharePoint och du kan importera data i dem till dina Power BI-rapporter.
Importera SharePoint List-appdata är samma process som tidigare beskrivits för import av SharePoint Library-appdata; men istället för att välja SharePoint-mapp som en datakälla, välj SharePoint-lista.
Dialogrutan Hämta data innehåller många olika datakällor inklusive alla populära tredjepartswebbplatser som GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends och SurveyMonkey, bara för att nämna några . Om du har data som du vill rapportera om är chansen stor att du kan använda Power BI för att ansluta och rapportera om det.
Hur man visar en Power BI-rapport på en SharePoint-sida
När du har publicerat en Power BI-rapport på Power BI-arbetsytans webbplats kan personer se rapporten genom att öppna sina webbläsare och ange en delbar länk som du tillhandahåller dem. Du kan också bädda in en rapport direkt på en SharePoint-sida på en SharePoint-webbplats.
För att bädda in en rapport på en SharePoint-sida måste du använda en speciell webbdel för Power BI. För att lägga till en Power BI-rapport, välj Power BI-webbdelen, som visas i följande bild.

Välja Power BI-webbdelen att lägga till på en SharePoint-sida.
När du har lagt till webbdelen på en sida måste du konfigurera den. Konfigurationen är mycket enkel. Du ger bara länken till Power BI-rapporten och SharePoint tar hand om att rendera den åt dig direkt på SharePoint-sidan, som visas här.

Återge en Power BI-rapport i SharePoint. Människor som använder SharePoint kan nu visa dina Power BI-rapporter utan att någonsin inse det. Allt en vanlig användare vet är att en rapport dyker upp på SharePoint-sidan.
För att dela rapporter direkt från din Power BI-arbetsyta behöver du Power BI Pro-licensen. Denna licens kommer med ett Office 365 E5-abonnemang. Du kan också få en licens för en fristående avgift på cirka 10 USD per månad.