Om du slår samman e-postlistor i Microsoft Office 2016 måste du infoga fält där du vill att anpassningen ska vara. Placera först insättningspunkten på lämpligt sätt:
För bokstäver, klicka där du vill att sammanslagningskoden ska visas. Du vill ha mottagarens namn och adress nära toppen av dokumentet, precis under datumet. Du kanske också vill ha en hälsning som (Kära namn ). Du kanske också vill ha annan anpassning, till exempel ett omnämnande av personens stad eller stat i ett stycke.
För e-postmeddelanden, klicka där du vill att den första biten av anpassning ska visas. Det finns inte en vanlig placering för personlig information i e-postmeddelanden som för ett affärsbrev.
För kuvert, placera insättningspunkten i den tomma textrutan i mitten av etiketten.
För etiketter, placera insättningspunkten i den övre högra cellen i tabellen. Om du inte ser en tabell, välj Tabellverktyg Layout →Visa rutnät.
För en katalog, klicka där du vill att sammanslagningskoden ska visas. Om du vill att någon avgränsare ska visas mellan poster skapar du den (som en horisontell linje eller en tom linje) och flyttar sedan insättningspunkten ovanför den avgränsaren.
Efter att ha placerat insättningspunkten är du redo att infoga sammanfogningskoden. För att förenkla processen med att infoga fält erbjuder Word två speciella sammanslagningskoder som du kan använda:
Adressblock infogar alla fält som behövs för att skapa ett korrekt formaterat adressblock, inklusive mellanslag och styckebrytningar mellan dem, ungefär så här:
Amy Jones
3855 W. Main St.
Arcadia, IN 46958
Greeting Line infogar en hälsning som Dear följt av mottagarens namn. När du infogar hälsningsraden kan du välja om du vill använda deras förnamn, efternamn eller båda. Det kan se ut ungefär så här:
Kära fru Jones:
Du kan också infoga enskilda sammanslagningsfält. Du kan till exempel nämna personens stad i ett stycke så här:
Fram till den 30 juni erbjuder vår butik i Indianapolis 20 % rabatt på alla uttag.
För att infoga ett adressblock (till exempel på ett kuvert eller etikett, eller överst i ett brev), följ dessa steg:
Klicka på Adressblock på fliken Utskick.
Välj i vilket format personens namn ska visas.
Om du inte vill att företagsnamnet (om något) ska visas, klicka på kryssrutan Infoga företagsnamn.
Ange hur adresser utanför standardlandet ska visas.
Kontrollera förhandsgranskningen för att se till att adressblocket visas som förväntat.
Om adressförhandsgranskningen inte ser rätt ut, klicka på Matcha fält och använd dialogrutan som visas för att matcha fälten från sammanslagningsdatafilen med fälten som används för adressblocket.
Klicka på OK för att infoga koden.
Ange alternativ för adressblocket.
Adressblockkoden visas i dokumentet med dubbla vinkelparenteser runt den, så här: >.
Ett problem med standardadressblocket är att det lämnar för mycket vertikalt mellanrum mellan raderna, på grund av det förinställda styckeavståndet. (Varje rad i adressblocket är ett separat stycke.) För att se detta själv, välj Utskick → Förhandsgranska resultat. Upprepa det kommandot för att stänga av förhandsgranskningen.
Följ dessa steg för att åtgärda problemet:
Välj koden >.
På fliken Hem klickar du på knappen Rad- och styckeavstånd för att öppna dess meny.
Klicka på Ta bort blanksteg efter stycke.
Ta bort extra mellanslag efter stycken i adressblocket.
För att infoga en hälsningsrad, följ dessa steg:
På fliken Utskick klickar du på Hälsningsrad.
Använd rullgardinslistorna i avsnittet Hälsningsradsformat för att ange hur hälsningen ska visas.
Ange en hälsningsrad för ogiltiga mottagarnamn (till exempel en post där inget mottagarnamn har angetts).
Kontrollera förhandsgranskningsområdet för att se till att hälsningsraden är som du vill ha den.
Du kan klicka på knappen Nästa för att gå igenom alla poster för att kontrollera var och en.
Om fälten inte stämmer överens, klicka på Matcha fält och ange vilka fält från datalistan som ska inkluderas i hälsningen.
Klicka på OK.
Ange inställningarna för hälsningsraden.
För att infoga ett enskilt fält, följ dessa steg:
På fliken Utskick klickar du på pilen på knappen Infoga sammanfogningsfält och öppnar en meny.
Klicka på önskat fält för att infoga.
Välj ett enskilt fält att infoga.
Här är en alternativ metod. Du kan klicka på sidan av knappen Infoga sammanfogningsfält (den grafiska delen, inte texten och pilen under den) för att öppna dialogrutan Infoga sammanfogningsfält. Därifrån kan du välja ett fält och klicka på Infoga.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
