Hur man infogar en funktion i Excel 2016

Även om du kan ange en funktion genom att skriva den direkt i en cell, tillhandahåller Excel 2016 en kommandoknapp Infoga funktion på formelfältet som du kan använda för att välja vilken som helst av Excels funktioner. När du väljer den här knappen öppnar Excel dialogrutan Infoga funktion (visas i figuren) där du kan välja den funktion du vill använda.

Välj den funktion du vill använda i dialogrutan Infoga funktion.

När du har valt din funktion öppnar Excel dialogrutan Funktionsargument. I den här dialogrutan kan du ange funktionsargumenten. Den verkliga välsignelsen kommer när du börjar använda en obekant funktion eller en som är lite komplex (vissa av dessa valpar kan vara håriga). Du kan få massor av hjälp med att fylla i argumenttextrutorna i dialogrutan Funktionsargument genom att klicka på länken Hjälp på denna funktion i det nedre vänstra hörnet.

Dialogrutan Infoga funktion innehåller tre rutor: en textruta Sök efter en funktion, en listruta Eller välj en kategori och en listruta Välj en funktion. När du öppnar dialogrutan Infoga funktion väljer Excel automatiskt Senast använda som kategori i listrutan Välj en kategori och visar de funktioner du vanligtvis använder i listrutan Välj en funktion.

Om din funktion inte är bland de senast använda, måste du sedan välja lämplig kategori för din funktion i listrutan Välj en kategori. Om du inte känner till kategorin måste du söka efter funktionen genom att skriva en beskrivning av dess syfte i textrutan Sök efter en funktion och sedan trycka på Retur eller klicka på knappen Gå.

Till exempel, för att hitta alla Excel-funktioner som totalt värderar, anger du totalt i listrutan Sök efter en funktion och klickar på knappen Gå. Excel visar sedan sin lista över rekommenderade funktioner för att beräkna totalsummor i listrutan Välj en funktion. Du kan granska de rekommenderade funktionerna genom att välja var och en. Medan du väljer varje funktion i den här listan visar dialogrutan Infoga funktion de nödvändiga argumenten följt av en beskrivning, längst ner i dialogrutan, av vad funktionen gör.

När du har hittat och valt den funktion du vill använda klickar du på OK-knappen för att infoga funktionen i den aktuella cellen och öppna dialogrutan Funktionsargument. Den här dialogrutan visar de nödvändiga argumenten för funktionen tillsammans med alla som är valfria. Anta till exempel att du väljer SUM-funktionen (kronjuvelen i kategorin Senast använda funktioner) i listrutan Välj en funktion och sedan väljer OK. Så fort du gör det infogas programmet

BELOPP()

i den aktuella cellen och på formelfältet (efter likhetstecknet), och dialogrutan Funktionsargument som visar SUM-argumenten visas på skärmen (som visas här). Det är här du lägger till argumenten för SUM-funktionen.

Ange de argument som ska användas i den valda funktionen i dialogrutan Funktionsargument.

Som visas kan du summera upp till 255 tal i dialogrutan Funktionsargument. Vad som dock inte är uppenbart (det finns alltid något knep, va?), är att dessa siffror inte behöver vara i enstaka celler. Faktum är att för det mesta kommer du att välja en hel rad med siffror i närliggande celler (i ett urval av flera celler - det där intervallet) som du vill summera.

För att välja ditt första talargument i dialogrutan markerar du cellen (eller cellblocket) i kalkylbladet medan insättningspunkten finns i textrutan Number1. Excel visar sedan celladressen (eller intervalladressen) i textrutan Number1 samtidigt som värdet i cellen (eller värden, om du väljer ett gäng celler) i rutan till höger visas. Excel visar summan nära botten av dialogrutan Funktionsargument efter orden Formelresultat=.

När du markerar celler kan du minimera denna argumentdialogruta till bara innehållet i textrutan Number1 genom att dra cellpekaren genom cellerna för att summera i kalkylbladet. När du har minimerat argumentdialogrutan medan du markerat cellerna för det första argumentet kan du expandera den igen genom att släppa musknappen.

Du kan också minska dialogrutan till argumenttextrutan Number1 genom att klicka på knappen Minimera dialogrutan till höger om textrutan, markera cellerna och sedan klicka på knappen Maximera dialogruta (den enda knappen som visas längst till höger) eller genom att trycka på Esc-tangenten. Istället för att minimera dialogrutan kan du också tillfälligt flytta den ur vägen genom att klicka på valfri del och sedan dra dialogrutan till dess nya destination på skärmen.

Om du lägger till mer än en cell (eller ett gäng celler) i ett kalkylblad, tryck på tabbtangenten eller klicka på textrutan Number2 för att flytta insättningspunkten till den textrutan. (Excel svarar genom att utöka argumentlistan med en Number3-textruta.) Här anger du den andra cellen (eller cellintervallet) som ska läggas till i den som nu visas i Number1-textrutan. När du har valt cellen eller det andra cellintervallet visar programmet celladresserna, siffrorna i cellen/cellerna till höger och den löpande summan nära botten av dialogrutan Funktionsargument efter formelresultat= ( som visat).

Du kan minimera hela dialogrutan Funktionsargument till bara innehållet i argumenttextrutan som du har att göra med (Nummer2, Number3 och så vidare) genom att klicka på dess speciella Minimera dialogruta-knapp om dialogrutan skymmer cellerna som du behöver välja.

När du är klar med att peka ut cellerna eller massan av celler som ska summeras, klicka på OK-knappen för att stänga dialogrutan Funktionsargument och placera SUMMA-funktionen i den aktuella cellen.