I ett affärs- eller akademiskt Word-dokument kan du ha många bilder eller andra illustrationer, och du kanske vill referera till dem numeriskt. Om du använder bildtextfunktionen kommer Word att hålla figurnumren i följd även om du flyttar runt innehåll och lägger till eller tar bort innehåll.
För att lägga till en bildtext till en bild, följ dessa steg:
Högerklicka på bilden och välj Infoga bildtext.

Högerklicka på bilden och välj Infoga bildtext.
Istället för steg 1 kan du välja bilden och sedan klicka på knappen Infoga bildtext på fliken Referenser.
I rutan Bildtext, efter figurnumret, skriv bildtexten som ska visas.
Ställ in andra alternativ efter önskemål:
-
Om det är lämpligt, öppna listan Etikett och välj Ekvation eller Tabell. Ekvationer, tabeller och figurer är alla numrerade separat.
-
Du kan också klicka på ny etikett för att lägga till en annan typ till etikettlistan, som exempelvis Illustration.
-
Öppna positionslistan och välj en position för bildtexten om du inte vill ha standardinställningen.
-
Om du inte vill att ordet figur (eller ekvation eller tabell) ska visas i bildtexten, markera kryssrutan Uteslut etikett från bildtext.
-
För mer kontroll över numreringen, till exempel nummerformat, klicka på knappen Numrering.
-
Om du vill att alla figurer automatiskt ska vara textade, klicka på AutoCaption och använd sedan AutoCaption-dialogrutan för att ställa in textningsalternativ.
Klicka på OK.

Ange bildtexten som ska användas och ställ in textningsalternativ.
I ett tekniskt dokument kanske du vill ha en tabell med figurer. Det är som en innehållsförteckning förutom att den listar figurerna och deras bildtexter och talar om vilken sida var och en är på. För att skapa en figurtabell, använd kommandot Infoga figurtabell på fliken Referenser.