Microsoft tillhandahåller en lättanvänd importfunktion som överför uppgifterna du skapar i Outlook till Project 2013. När du har börjat tänka på vad som måste åstadkommas i ett projekt börjar uppgifterna likna avelskaniner; det som kan börja som en serie enkla att göra-uppgifter i Outlook blir ofta ett fullfjädrat projekt. Det är där importen kommer in.
Funktionen Importera Outlook-uppgifter är i huvudsak en importkarta som är förinställd för att fungera med uppgiftsfält i Outlook. Följ dessa steg för att importera Outlook-uppgifter till Project:
Öppna planen som du vill infoga uppgifter i, eller öppna ett nytt projekt (välj Arkiv→ Nytt, klicka på Tomt projekt och klicka på Skapa).
Klicka på fliken Uppgift på menyfliksområdet, klicka på den nedre delen (med nedåtpilen) på knappen Uppgift i gruppen Infoga och klicka på Importera Outlook-uppgifter.
Om ett Microsoft Outlook-varningsmeddelande visas klickar du på Tillåt.
Dialogrutan Importera Outlook-uppgifter visas.
Markera kryssrutan bredvid varje uppgift du vill importera, eller klicka på knappen Markera alla för att importera alla Outlook-uppgifter.
Som standard lagrar Outlook uppgifter i mappen Uppgifter. Att markera kryssrutan Mapp: Uppgifter är ett annat sätt att välja alla uppgifter i Outlook.
Klicka på OK-knappen.
Uppgifterna importeras och visas sedan i slutet av listan med uppgifter med ändringsmarkering tillämpad.
När du importerar en uppgift från Outlook importeras även dess namn, varaktighet och anteckningar (om några). Om en uppgift i Outlook inte har någon varaktighet och du har ställt in Autoschema som projektuppgiftsläge, skapar Project uppgiften med en beräknad tidsram för en dag.
Du kan infoga hyperlänkar i en projektkontur, vilket ger ett praktiskt sätt att snabbt öppna ett annat projekt, en annan fil av valfri typ eller en webbsida.
Du kan infoga en hyperlänk och skapa en uppgift som du kan använda för att representera tidpunkten eller kostnaderna för ett annat projekt eller delprojekt i planen eftersom tids- och kostnadsinformationen inte transporteras från det hyperlänkade projektet. Hyperlänkar används oftare för att länka till dokumentation för en befintlig uppgift, såsom teknisk dokumentation, antaganden eller extern information.
För att infoga en hyperlänk till en annan i projektet, följ dessa steg:
Skriv namnet på den nya uppgiften i en tom uppgiftsnamncell.
Högerklicka på den nya uppgiftsnamncellen som du vill att den hyperlänkade uppgiften ska visas för.
Välj Hyperlänk.
Dialogrutan Infoga hyperlänk visas.
I rutan Text att visa skriver du texten som du vill ska visas för hyperlänken.
Se till att denna text tydligt anger vilken information som sammanfattas.
I området Länk till klickar du på ikonen Befintlig fil eller webbsida.
Du kan länka till ett dokument av vilken typ som helst eller till en webbsida.
I listan Sök i letar du upp och väljer filen som du vill infoga en hyperlänk till.
Klicka på OK-knappen.
Länktexten infogas och en hyperlänksymbol visas i fältet Indikator. Du kan helt enkelt klicka på den länksymbolen för att öppna den andra filen.
Du kan också infoga uppgifter från ett projekt till ett annat. Det gör du genom att infoga ett helt befintligt projekt i ett annat projekt. Projektet som infogas är ett delprojekt. Denna metod är användbar när olika projektgruppmedlemmar hanterar olika faser av ett större projekt.
Möjligheten att samla delprojekt på ett ställe gör att du kan skapa ett huvudschema från vilket du kan se, allt på ett ställe, alla delar av ett större, mer komplext projekt.
Om du infogar flera delprojekt skapar du en pool med resurser som du gör tillgänglig för alla underprojekt för att få en enhetlig resurstilldelning.
Följ dessa steg för att infoga ytterligare en projektfil i schemat:
I Gantt-diagramvyn, välj den uppgift i uppgiftslistan ovanför som du vill att det andra projektet ska infogas.
Välj Projekt→ Delprojekt.
Kommandot Delprojekt finns i gruppen Infoga.
Använd navigeringsfönstret och fillistan, leta reda på filen som du vill infoga och klicka på den för att välja den.
Om du vill länka till den andra filen så att eventuella uppdateringar av den återspeglas i kopian av projektet du infogar, se till att kryssrutan Länk till projekt är markerad.
Klicka på knappen Infoga för att infoga filen.
Det infogade projektet visas ovanför uppgiften du valde när du började infogningsprocessen.
Det infogade projektets uppgift på högsta nivå visas på nivån för uppgiften du valde när du infogade projektet, med alla andra uppgifter under den i översiktsordning. Om du behöver, använd verktygen Outdent och Indrag i formateringsverktygsfältet för att placera de infogade uppgifterna på lämplig nivå i projektet.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
