När du inte kan eller kan exportera direkt till Excel måste du ta det andra steget att importera ASCII-textfilen som du skapade med det andra programmet. Här är stegen du tar för att importera en rak textfil:
Excel visar dialogrutan Öppna om du väljer kommandot Öppna. Excel visar en nästan identisk dialogruta Importera textfil om du väljer kommandot Hämta externa data från text på fliken Data.
Den här listan visas till höger om textrutan Arkiv.
Du bör se textfilen listad i dialogrutan Öppna.
Excel startar guiden Textimport.
Detta talar om för Excel att fälten i textfilen är ordnade i jämnt fördelade kolumner.
I allmänhet använder ASCII-textfiler de första raderna i filen för att visa rapporthuvudinformation. Av denna anledning vill du vanligtvis inte börja importera på rad 1; du vill börja importera på rad 10 eller 20 eller 5.
Bli inte för spänd av det här med att tala om för textimportguiden vilken rad som är den första som ska importeras. Om du importerar för många rader kan du enkelt ta bort de främmande raderna senare i Excel.
Du kan förhandsgranska rapporten som ska importeras som visas i den nedre delen av dialogrutan Textimportguide.
Excel visar det andra stegets dialogruta i textimportguiden. Du använder den här andra dialogrutan Text Import Wizard för att dela upp raderna i textfilerna i kolumner.
Du kanske inte behöver göra så mycket arbete för att identifiera var rader ska delas upp i kolumner. Excel, efter att ha tittat noga på data i textfilen som ska importeras, föreslår var kolumner ska brytas och ritar vertikala linjer vid rasterna.
Om de är felaktiga, dra brytlinjerna till en ny plats.
För att ta bort en brytning, dubbelklicka på brytlinjen.
För att skapa eller lägga till en ny brytning, klicka på den punkt där du vill att brytningen ska ske.
Excel visar det tredje stegets dialogruta i textimportguiden.
Du kan välja standardformatering från den tredje dialogrutan Text Import Wizard för kolumnerna i den nya arbetsboken.
För att välja standardformat för en kolumn klickar du på den kolumnen i rutan Data Preview och väljer sedan en av de fyra kolumndataformat-radioknapparna.
Om du väljer alternativknappen Datumformat som standard för en kolumn använder du rullgardinsmenyn Datum för att välja ett datumformat.
Om du inte vill importera en kolumn, välj en kolumn i rutan Data Preview och välj sedan alternativknappen Importera inte kolumn (Hoppa över).
Du kan klicka på knappen Avancerat (i den tredje dialogrutan Textimportguiden) för att visa dialogrutan Avancerade textimportinställningar. Dialogrutan Avancerade textimportinställningar innehåller textrutor som du kan använda för att specificera mer detaljerat eller med mer precision hur informationen i textfilen är ordnad.
Välj vilken symbol som används för att separera heltal från decimalvärden genom att använda rullgardinsmenyn Decimalseparator.
Välj vilken symbol som används för att separera tusentals genom att använda rullgardinsmenyn Tusentalsseparator.
Klicka på OK när du har gjort val här; du återgår till den tredje dialogrutan för guiden.
Excel importerar textfilen enligt dina specifikationer och placerar den i en ny Excel-arbetsbok. Uppgifterna kommer förmodligen inte att vara perfekt upplagda.
Ändå, när du har mycket stora datamängder, kommer du att upptäcka att importera en enorm tidsbesparare. Generellt sett kommer du inte att tycka att det är särskilt svårt att rensa i den nya arbetsboken. Du behöver bara ta bort några rader eller kanske kolumner eller kanske göra lite extra formatering eller ändra storlek på rad och kolumn.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
