Har du redan data i ett kalkylblad som du vill ska vara en SharePoint-app? Du är halvvägs! Allt du behöver göra är att importera den till SharePoint som en app.
Innan du börjar, se till att du gör följande:
-
Rengör kalkylbladet. Se till att kalkylarket ser ut som en tabell, utan tomma kolumner eller rader.
-
Se till att ditt kalkylblad har rubriker. Alla kolumner i SharePoint-appen måste ha en kolumnrubrik.
-
Se till att dina data är konsekventa. Till exempel, om en cell har en kommentar i sig, men den ska innehålla ett datum, tar du bort kommentarstexten.
-
Se till att din kolumnrubrik på första raden är representativ för data. SharePoint läser rubrikerna i den första raden och gör antaganden om informationen i dessa kolumner.

SharePoint letar efter vad den tror är den första textkolumnen och använder den som pseudo-titelfältet (det primära fältet i listan som har menyn Redigera bifogad). Försök därför att placera ett textfält med unika data i den första kolumnpositionen.
Tyvärr, om ditt unika fält är ett nummer, till exempel ett serienummer, kan detta orsaka problem. Undvik problemet genom att skapa appen och kopiera och klistra in data från kalkylarket. (Ett bra exempel på en första kolumn är ett unikt namn på en person eller ett objekt, till exempel händelsenamn.)
Så här importerar du ditt kalkylark till en anpassad app:
Klicka på kugghjulsikonen Inställningar och välj Lägg till en app.
Du kan också klicka på länken Webbplatsinnehåll i verktygsfältet Snabbstart och sedan klicka på ikonen Lägg till en app.
Välj appen Importera kalkylblad från listan över appar som du kan lägga till.
I textrutan Namn anger du ett namn för din app.
Håll namn korta och ta bort mellanslag.
(Valfritt) I textrutan Beskrivning anger du en beskrivning av appen.
Klicka på knappen Bläddra, bläddra till ditt kalkylblad, välj det och klicka på knappen Importera.
En dialogruta visas som frågar hur ditt intervall är designat. Standard är Tabellintervall, men andra alternativ är Namngivna intervall eller Cellintervall. Om du inte har namngett data som ett intervall i Excel eller angett det som en tabell, välj alternativet Cellintervall.
Om du valde alternativet Cellintervall klickar du på fältet Välj område i dialogrutan och klickar sedan på ditt kalkylblad och markerar önskade celler.
Klicka på knappen Importera i dialogrutan.
När du har importerat ditt kalkylblad kontrollerar du kolumntyperna som SharePoint har valt åt dig. I allmänhet utgår SharePoint från text, nummer och datum. Du kanske vill ändra vissa textfält till Val, Ja/Nej och så vidare.
Har du inte tålamod att skapa alla dina anpassade kolumner en efter en — men du har inte heller en aktuell app i ett annat format? Skapa ett kalkylblad med dina kolumnrubriker och minst en rad med data, och importera sedan detta kalkylblad och ändra kolumnegenskaperna efter behov.