Microsoft Access används i många organisationer för att hantera en serie tabeller som interagerar med varandra, till exempel en kundtabell, en ordertabell och en fakturatabell. Att hantera data i Access ger fördelen med en relationsdatabas där du kan säkerställa dataintegritet, förhindra redundans och enkelt generera datauppsättningar via frågor.
Access har en exportguide och den är relativt enkel att använda. Följ bara dessa steg:
Med din Access-databas öppen klickar du på din måltabell eller fråga för att välja den.
På fliken Externa data på menyfliksområdet väljer du Excel-ikonen under gruppen Exportera.
Guiden som du ser här öppnas.
Exportera data till Excel med hjälp av Excel Export Wizard.
Som du kan se kan du ange vissa alternativ i Excel-exportguiden. Du kan ange filplatsen, filtypen och vissa alternativ för bevarande av format.
I Excel Export Wizard, välj Exportera data med formatering och layout och välj sedan Öppna målfilen efter att exporten är klar.
Klicka på OK.
Excel öppnas för att visa exporterade data.
I Access frågar den sista sidan i exportguiden, som visas i följande figur, om du vill spara dina exportsteg. Att spara dina exportsteg kan vara användbart om du förväntar dig att ofta skicka den specifika frågan eller tabellen till Excel. Fördelen med den här metoden är att till skillnad från att dra och släppa, tillåter möjligheten att spara exportsteg dig att automatisera dina exporter genom att använda Access-makron.
Använd alternativet Spara exportsteg om du exporterar dina data ofta.
Du kan exportera din Access-tabell eller fråga till en befintlig Excel-fil istället för att skapa en ny fil. Men observera att namnet på det exporterade objektet kommer att vara namnet på tabellen eller frågan i Access. Var försiktig om du har ett Excel-objekt med samma namn i din arbetsbok, eftersom det kan skrivas över.
Export av en Access-tabell med namnet PriceMaster till ett Excel-kalkylblad som redan har ett kalkylblad med namnet PriceMaster gör att det ursprungliga Excel PriceMaster-kalkylbladet skrivs över. Se också till att arbetsboken som du exporterar till är stängd. Om du försöker exportera till en öppen arbetsbok kommer du sannolikt att få ett felmeddelande i Access.