Hur man importerar data till Excel med Microsoft Access Export Wizard

Microsoft Access används i många organisationer för att hantera en serie tabeller som interagerar med varandra, till exempel en kundtabell, en ordertabell och en fakturatabell. Att hantera data i Access ger fördelen med en relationsdatabas där du kan säkerställa dataintegritet, förhindra redundans och enkelt generera datauppsättningar via frågor.

Access har en exportguide och den är relativt enkel att använda. Följ bara dessa steg:

Med din Access-databas öppen klickar du på din måltabell eller fråga för att välja den.

På fliken Externa data på menyfliksområdet väljer du Excel-ikonen under gruppen Exportera.

Guiden som du ser här öppnas.

Hur man importerar data till Excel med Microsoft Access Export Wizard

Exportera data till Excel med hjälp av Excel Export Wizard.

Som du kan se kan du ange vissa alternativ i Excel-exportguiden. Du kan ange filplatsen, filtypen och vissa alternativ för bevarande av format.

I Excel Export Wizard, välj Exportera data med formatering och layout och välj sedan Öppna målfilen efter att exporten är klar.

Klicka på OK.

Excel öppnas för att visa exporterade data.

I Access frågar den sista sidan i exportguiden, som visas i följande figur, om du vill spara dina exportsteg. Att spara dina exportsteg kan vara användbart om du förväntar dig att ofta skicka den specifika frågan eller tabellen till Excel. Fördelen med den här metoden är att till skillnad från att dra och släppa, tillåter möjligheten att spara exportsteg dig att automatisera dina exporter genom att använda Access-makron.

Hur man importerar data till Excel med Microsoft Access Export Wizard

Använd alternativet Spara exportsteg om du exporterar dina data ofta.

Du kan exportera din Access-tabell eller fråga till en befintlig Excel-fil istället för att skapa en ny fil. Men observera att namnet på det exporterade objektet kommer att vara namnet på tabellen eller frågan i Access. Var försiktig om du har ett Excel-objekt med samma namn i din arbetsbok, eftersom det kan skrivas över.

Export av en Access-tabell med namnet PriceMaster till ett Excel-kalkylblad som redan har ett kalkylblad med namnet PriceMaster gör att det ursprungliga Excel PriceMaster-kalkylbladet skrivs över. Se också till att arbetsboken som du exporterar till är stängd. Om du försöker exportera till en öppen arbetsbok kommer du sannolikt att få ett felmeddelande i Access.


Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

Vad betyder lösarens felmeddelanden i Excel?

För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]