Om du vill att databasen som du placerar data i ska ersätta källan i Access 2016, importera sedan. Detta är alternativet för dig om du skapar en Access-databas för att ersätta ett gammalt kalkylblad som inte längre uppfyller dina behov. Importera även om källdata tillhandahålls av en extern leverantör i ett annat format än ett Access-format.
Anta till exempel att du får kassaregisterförsäljningsdata från en extern leverantör på månadsbasis i kalkylbladsformat. Access är ett utmärkt verktyg för rapportering, så du kan importera data till Access och använda dess rapportverktyg för att generera dina rapporter.
Här är stegen för att importera eller länka datakällor till din Access-databas:
Du bör se fliken Externa data.
Gruppen Importera och länka med knappar visas på menyfliksområdet.
Varje knapp är ansluten till en guide som leder dig genom processen:
Vanliga filformat som Excel eller Text (märkt som textfil) har sina egna specifika knappar.
Du kan hitta de mindre vanliga filformaten med hjälp av knappen Mer.
En dialogruta Hämta externa data som är specifik för det valda filformatet visas på skärmen.
Vanligtvis är detta en fil. Det kan också vara en SharePoint-webbplats eller en Outlook-mapp.
Om det inte är din grej att skriva filnamn klickar du på knappen Bläddra för att hitta filen.
Det är här du talar om för Access om du vill importera eller länka data. Du kan länka till alla filformat utom XML.
Från och med nu beror stegen på vilket dataformat du importerar. Följ anvisningarna noggrant. Det värsta som kan hända är att du får en importerad (eller länkad) tabell full av skratt. Om du gör det, kontrollera formatet på källfilen.
Till exempel, om källan är en textfil och du blir skrattretande, kan du behöva bekräfta att textfilen sparades som en avgränsad fil (med ett tecken - till exempel ett kommatecken - placerat mellan fälten). Det är också möjligt att källfilen inte är i rätt format (till exempel kan du tro att det är ett Excel-kalkylblad men det är det inte).
Om du förväntar dig att importera eller länka till den här typen av fil ofta, klicka på kryssrutan Spara importsteg. (Krysrutan kommer att finnas på den sista skärmen i guiden.) När du har markerat rutan kommer du att bli ombedd att ange ett namn för din import.
Datakällor måste finnas kvar på sina ursprungliga platser med sina ursprungliga namn för att kunna köra en sparad import igen.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
