För att importera ASCII-textfilen, öppna först själva textfilen från Excel. När du öppnar textfilen startar Excel guiden Textimport. Den här guiden leder dig genom stegen för att beskriva hur information i en textfil ska formateras och ordnas om när den placeras i en Excel-arbetsbok.
Här är stegen du tar för att importera en avgränsad textfil:
1 Välj kommandot Öppna på Arkiv-menyn eller klicka på knappen Hämta externa data från text på fliken Data.
Excel visar dialogrutan Öppna eller dialogrutan Importera textfil.
2Välj Textfiler från rullgardinsmenyn.
Listrutan som du använder för att välja vilken typ av fil du vill ha visas till höger om textrutan Filnamn.
3Använd rullgardinsmenyn Sök i för att identifiera mappen där du placerade den exporterade textfilen.
Du bör se textfilen listad i dialogrutan Öppna.

4Du öppnar textfilen genom att dubbelklicka på dess ikon.
Excel kanske kan gissa hur den avgränsade datafilen organiserar sina data och bara öppna filen i Excel-arbetsboksfönstret. Eller så kan Excel starta guiden Textimport.
5Välj alternativknappen Avgränsad.
Detta talar om för Excel att fälten i textfilen är åtskilda av (en eller flera) avgränsare.
6I textrutan Starta import vid rad, identifiera den punkt i den avgränsade textfilen som ska vara den första raden i kalkylarket.
I allmänhet använder ASCII-textfiler de första raderna i filen för att visa rapporthuvudinformation. Av denna anledning vill du vanligtvis börja importera på rad 10 eller 20 eller 5.
Bli inte för spänd av det här med att tala om för textimportguiden vilken rad som är den första som ska importeras. Du kan enkelt ta bort de främmande raderna senare i Excel.
Du kan förhandsgranska rapporten som ska importeras som visas i den nedre delen av dialogrutan Textimportguide.

7 Klicka på Nästa.
Excel visar den andra dialogrutan i textimportguiden. Du använder den här andra dialogrutan Text Import Wizard för att identifiera tecknet eller tecknen som används som avgränsare för att dela upp texten i kolumner. Till exempel, om filen som importeras är en tabbavgränsad fil, markera kryssrutan Tabb i området Avgränsare.
8 Klicka på Nästa.
Den tredje dialogrutan Text Import Wizard visas.

9Välj dataformat för kolumnerna i din nya arbetsbok:
För att välja standardformat för en kolumn klickar du på den kolumnen i rutan Data Preview och väljer sedan en av alternativknapparna Kolumndataformat.
För att använda datumformatet som standard för en kolumn, välj alternativknappen Datum och använd rullgardinsmenyn Datum för att välja ett datumformat.
Rutan för förhandsgranskning av data i den andra dialogrutan Textimportguiden visar hur filen kommer att se ut efter att den har importerats baserat på de avgränsare som du identifierat. Experimentera lite för att se till att du importerar data i ett rent format.
10Identifiera eventuella kolumner som Excel inte bör importera.
Om du inte vill importera en kolumn, välj kolumnen och välj sedan alternativknappen Importera inte kolumn (Hoppa över).
11 Välj inte hur data visas i textfilen.
Klicka på kommandoknappen Advanced i den tredje dialogrutan Text Import Wizard för att visa dialogrutan Advanced Text Import Settings. Här kan du specificera mer i detalj hur informationen i textfilen är ordnad.
Klicka på OK för att återgå till den tredje dialogrutan Text Import Wizard.
12 Klicka på Slutför.
Excel importerar den avgränsade textfilen enligt dina specifikationer. Som med en rak textfil kommer data förmodligen inte att vara perfekt upplagd. Men du kommer inte att ha svårt att rensa i den nya arbetsboken. Några raderingar, lite storleksändring och ganska snart kommer arbetsboken att se ut som du vill.