Hur man importerar avgränsade textfiler i Excel 2013

För att importera ASCII-textfilen, öppna först själva textfilen från Excel. När du öppnar textfilen startar Excel guiden Textimport. Den här guiden leder dig genom stegen för att beskriva hur information i en textfil ska formateras och ordnas om när den placeras i en Excel-arbetsbok.

Här är stegen du tar för att importera en avgränsad textfil:

1 Välj kommandot Öppna på Arkiv-menyn eller klicka på knappen Hämta externa data från text på fliken Data.

Excel visar dialogrutan Öppna eller dialogrutan Importera textfil.

2Välj Textfiler från rullgardinsmenyn.

Listrutan som du använder för att välja vilken typ av fil du vill ha visas till höger om textrutan Filnamn.

3Använd rullgardinsmenyn Sök i för att identifiera mappen där du placerade den exporterade textfilen.

Du bör se textfilen listad i dialogrutan Öppna.


Hur man importerar avgränsade textfiler i Excel 2013

4Du öppnar textfilen genom att dubbelklicka på dess ikon.

Excel kanske kan gissa hur den avgränsade datafilen organiserar sina data och bara öppna filen i Excel-arbetsboksfönstret. Eller så kan Excel starta guiden Textimport.

5Välj alternativknappen Avgränsad.

Detta talar om för Excel att fälten i textfilen är åtskilda av (en eller flera) avgränsare.

6I textrutan Starta import vid rad, identifiera den punkt i den avgränsade textfilen som ska vara den första raden i kalkylarket.

I allmänhet använder ASCII-textfiler de första raderna i filen för att visa rapporthuvudinformation. Av denna anledning vill du vanligtvis börja importera på rad 10 eller 20 eller 5.

Bli inte för spänd av det här med att tala om för textimportguiden vilken rad som är den första som ska importeras. Du kan enkelt ta bort de främmande raderna senare i Excel.

Du kan förhandsgranska rapporten som ska importeras som visas i den nedre delen av dialogrutan Textimportguide.


Hur man importerar avgränsade textfiler i Excel 2013

7 Klicka på Nästa.

Excel visar den andra dialogrutan i textimportguiden. Du använder den här andra dialogrutan Text Import Wizard för att identifiera tecknet eller tecknen som används som avgränsare för att dela upp texten i kolumner. Till exempel, om filen som importeras är en tabbavgränsad fil, markera kryssrutan Tabb i området Avgränsare.

8 Klicka på Nästa.

Den tredje dialogrutan Text Import Wizard visas.


Hur man importerar avgränsade textfiler i Excel 2013

9Välj dataformat för kolumnerna i din nya arbetsbok:

För att välja standardformat för en kolumn klickar du på den kolumnen i rutan Data Preview och väljer sedan en av alternativknapparna Kolumndataformat.

För att använda datumformatet som standard för en kolumn, välj alternativknappen Datum och använd rullgardinsmenyn Datum för att välja ett datumformat.

Rutan för förhandsgranskning av data i den andra dialogrutan Textimportguiden visar hur filen kommer att se ut efter att den har importerats baserat på de avgränsare som du identifierat. Experimentera lite för att se till att du importerar data i ett rent format.

10Identifiera eventuella kolumner som Excel inte bör importera.

Om du inte vill importera en kolumn, välj kolumnen och välj sedan alternativknappen Importera inte kolumn (Hoppa över).

11 Välj inte hur data visas i textfilen.

Klicka på kommandoknappen Advanced i den tredje dialogrutan Text Import Wizard för att visa dialogrutan Advanced Text Import Settings. Här kan du specificera mer i detalj hur informationen i textfilen är ordnad.

Klicka på OK för att återgå till den tredje dialogrutan Text Import Wizard.

12 Klicka på Slutför.

Excel importerar den avgränsade textfilen enligt dina specifikationer. Som med en rak textfil kommer data förmodligen inte att vara perfekt upplagd. Men du kommer inte att ha svårt att rensa i den nya arbetsboken. Några raderingar, lite storleksändring och ganska snart kommer arbetsboken att se ut som du vill.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]