Innan du börjar ange uppgiftens varaktighet, var medveten om uppgiftstyperna i Project 2013; de har en effekt på hur Project schemalägger arbetet med en uppgift med det automatiska schemaläggningsläget efter att du börjar tilldela resurser.
I huvudsak avgör ditt val av uppgiftstyp vilket element i uppgiften som förblir konstant (varierar inte) när du gör ändringar i uppgiften:
-
Fasta enheter: När du tilldelar resurser (Projekt 2013 betraktar dem som fasta enheter) till en uppgift, fortsätter de att arbeta med den uppgiften även om varaktigheten ändras. (Denna typ är standard.)
Till exempel, om du tilldelar någon på heltid att bygga en presentation för företagsledningen och du ställer in varaktigheten på tre dagar, och sedan inser att fem dagar är mer realistiskt, förblir antalet enheter detsamma. Samma person arbetar med andra ord fortfarande med uppgiften på heltid, men i fem dagar istället för tre dagar.
-
Fast varaktighet: Uppgiften tar en viss tid att slutföra, oavsett hur många resurser du lägger till mixen. Till exempel har ett test på ett ämne som kräver att testet körs i 24 timmar en fast varaktighet, även om du lägger till 20 forskare för att övervaka testet.
-
Fast arbete: Antalet resurstimmar som tilldelas uppgiften bestämmer dess längd. Om du ställer in varaktigheten för en Fixed Work-uppgift till t.ex. 40 timmar och du tilldelar två resurser att arbeta 20 timmar vardera (samtidigt) med enheter om 100 procent, kommer uppgiften att slutföras på 20 timmar.
Om du tar bort en resurs måste den enstaka resursen spendera 40 timmar vid enheter på 100 procent för att slutföra uppgiften.
Du kan se hur förståelse av de olika uppgiftstyperna (tillsammans med hur var och en får uppgiftens timing eller resurstilldelning att fluktuera) är en viktig del av att skapa ett effektivt projekt.
Följ dessa steg för att ställa in uppgiftstypen:
Dubbelklicka på en uppgift.
Dialogrutan Uppgiftsinformation visas.
Klicka på fliken Avancerat.
Välj ett av de tre alternativen från listan Task Type.
Klicka på OK-knappen.
Du kan också visa kolumnen Typ på ett Gantt-diagram och ställa in uppgiftstypen där i Project 2013.