Hur man hittar specialtecken och viss formatering i Word 2016

Kommandot Hitta i Word 2016 är briljant nog för att hitta objekt i ditt dokument som tabbtecken eller text som är färgad röd. Pusslet är hur man matar in den typen av information i dialogrutan Sök och ersätt. Hemligheten är att använda knapparna Format och Special som lurar längst ner i dialogrutan.

Knapparna Format och Special finns nära botten av dialogrutan Sök och ersätt.

Hitta specialtecken

För att leta efter oskrivbara tecken i ditt dokument, klicka på knappen Special i dialogrutan Avancerad sökning. En lista med 22 objekt dyker upp som Word kan söka efter men som du skulle behöva skriva.

Trots den uttömmande listan, här är de få saker du så småningom (om någonsin) kommer att använda:

• Alla tecken, valfri siffra och valfri bokstav är specialtecken som representerar, ja, nästan vad som helst. Dessa föremål kan användas som jokertecken för att matcha massor av saker.

• Caret Character låter dig söka efter en caret-symbol (^), vilket kanske inte verkar vara en stor sak, men det är det: Word använder symbolen ^ på ett speciellt sätt för att hitta text.

• Styckemarkering är ett specialtecken som är samma som Enter-tecknet — det du trycker på för att avsluta ett stycke.

• Tabtecken flyttar infogningspekaren till nästa tabbstopp.

• White Space är valfritt antal tomma tecken: ett eller flera mellanslag, tabbar, tomma rader eller en kombination av dessa.

Välj ett objekt från listan för att söka efter det specialtecknet. När du gör det visas en speciell, funky stenografirepresentation för den karaktären. Stenografin involverar tecknet ^ och sedan ett annat tecken, till exempel ^t för att söka efter tabbtecknet.

Hitta formatering

I sitt mest kraftfulla superhjälteläge kan kommandot Hitta söka igenom ditt dokument efter text och formatering. Du kan söka efter själva formateringsinformationen eller använda den med text för att hitta specifikt formaterad text.

Hemligheten med att leta efter textformat är att använda knappen Format, som finns längst ner i dialogrutan Sök och ersätt. Klicka på den knappen för att se en meny full av formateringskategorier, som typsnitt, stycke och flikar. Välj en kategori för att plocka ut ett specifikt format.

Anta till exempel att du vill hitta texten red sill i ditt dokument. Texten är kursiv och färgad röd. Följ dessa steg:

Klicka på fliken Hem.

I redigeringsgruppen väljer du Sök → Avancerad sökning.

Dialogrutan Sök och ersätt visas.

Skriv texten du söker efter.

I det här exemplet skulle det vara röd sill.

Se till att dialogrutans detaljer visas; klicka på knappen Mer om det behövs.

Klicka på knappen Ingen formatering för att ta bort tidigare tillämpad formatering.

Knappen Ingen formatering är tillgänglig när du tidigare har sökt efter formatattribut.

Klicka på knappen Format och välj Teckensnitt från popup-listan.

Dialogrutan Sök teckensnitt visas

Välj Kursiv som teckensnitt.

Välj Röd från menyn Font Color.

Ja, många nyanser av rött finns på menyn. Välj rätt.

Klicka på OK.

Dialogrutan Sök teckensnitt försvinner och du återgår till dialogrutan Sök och ersätt. Under textrutan Hitta vad visas sökformatet. Den listar vilka attribut som kommandot Advanced Find söker efter.

Klicka på knappen Hitta nästa för att hitta den formaterade texten.

Om du bara vill söka efter ett format lämnar du textrutan Hitta vad tom (se steg 3). På så sätt kan du söka efter formateringsattribut utan hänsyn till vad texten läser.

Kommandot Hitta kommer ihåg dina formateringsalternativ! Nästa gång du vill söka efter vanlig text klickar du på knappen Ingen formatering (steg 5). Om du gör det tar du bort formateringsattributen och låter dig söka efter text i valfritt format.