Du kan söka efter vissa objekt i ett Word 2013-dokument som du bara inte kan skriva på tangentbordet. Det här betyder inte otäcka saker – det här är inte en censurfråga. Istället hänvisar detta till objekt som tabbar, enter-tangenter (stycken), sidbrytningar, grafik och andra liknande saker som inte går att skriva.
Hitta specialtecken
För att leta efter oskrivbara tecken i ditt dokument, klicka på knappen Special i dialogrutan Avancerad sökning. En lista med 22 objekt dyker upp som Word kan söka efter men som du skulle behöva skriva.
Trots den uttömmande listan finns det förmodligen bara ett halvdussin föremål som du så småningom (om någonsin) kommer att använda. De inkluderar
-
Alla tecken, valfri siffra och valfri bokstav är specialtecken som representerar, ja, nästan vad som helst. Dessa föremål kan användas som jokertecken för att matcha massor av saker.
-
Caret Character låter dig söka efter en caret-symbol (^), vilket kanske inte verkar vara en stor sak, men det är det: Word använder symbolen ^ på ett speciellt sätt för att hitta text.
-
Styckemarkering (¶) är ett specialtecken som är samma som Enter-tecknet — det du trycker på för att avsluta ett stycke.
-
Tabtecken flyttar markören till nästa tabbmärke.
-
White Space är valfritt antal tomma tecken: ett eller flera mellanslag, tabbar, tomma rader eller en kombination av var och en.
Välj ett objekt från listan för att söka efter det specialtecknet. När du gör det, visas en speciell, funky stenografirepresentation för det tecknet (som ^t för Tab) i rutan Hitta vad. Klicka på knappen Hitta nästa för att hitta den karaktären.
Använd ^ för att hitta specialtecken
Det är möjligt, även om det är nördigt, att manuellt skriva in specialtecknen i Sök. Även om denna metod undviker att använda specialmenyn, som kan vara stor och förbryllande, betyder det att du måste memorera teckenkoderna. Var och en börjar med tecknet, ^, och några av dem är logiska, som ^p för Paragraph Mark eller ^t för Tab. Här är några andra praktiska genvägar som referens:
| Styckemärke |
^s |
| Tab-tecken |
^t |
| Vilken karaktär som helst |
^? |
| Vilken siffra som helst |
^# |
| Vilket brev som helst |
^$ |
| Caret karaktär |
^^ |
| Em-streck |
^+ |
| En-dash |
^= |
| Manuell radbrytning |
^1 |
| Manuell sidbrytning |
^m |
| Vitt utrymme |
^w |
Du kan blanda specialtecken med vanlig text. Till exempel, för att hitta ett tabbtecken följt av Hunter använder du specialknappen för att infoga tabbtecken (^t på skärmen) och skriver sedan Hunter . Det ser ut så här:
^tJägare
Hitta formatering
I sitt mest kraftfulla superhjälteläge kan kommandot Hitta söka igenom ditt dokument efter formateringsinformation. Till exempel, om du vill hitta bara de instanser av ordet ligger i fetstil, kan du göra det.
Formateringsalternativen du kan söka efter avslöjas för dig efter ett klick på knappen Format, som visas i dialogrutan Avancerat sökning när du klickar på knappen Mer. Om du klickar på knappen Format visas en popup-meny med Words primära formateringskommandon. Om du väljer ett objekt från den listan visas en motsvarande dialogruta, från vilken du kan välja formateringsattribut att söka efter.
Anta att du vill hitta en röd sill i ditt dokument. Följ dessa steg:
Kalla upp dialogrutan Avancerat sökning.
Skriv red sill i rutan Hitta vad.
Om det behövs klickar du på knappen Mer för att visa den nedre delen av dialogrutan Sök och ersätt.
Om knappen Ingen formatering är tillgänglig klickar du på den.
Den här knappen används för att rensa alla tidigare formateringsattribut som du kan ha sökt efter. Om knappen kan klickas, klicka på den för att rensa bort dessa attribut och börja om.
Klicka på knappen Format.
Välj Teckensnitt från popup-listan.
Dialogrutan Sök teckensnitt visas, där du ställer in eller kontrollerar olika textattribut. Säg att den röda sillen du letar efter är 24 poäng hög.
Välj 24 från storlekslistan.
Titta i det övre högra hörnet av dialogrutan Sök teckensnitt.
Klicka på OK.
Dialogrutan Teckensnitt försvinner och du återgår till dialogrutan Sök och ersätt.
Lägg märke till texten precis under rutan Hitta vad: Format: Teckensnitt: 24 pt. Den här textbiten talar om för dig att Word nu är inriktat på att bara hitta text som är 24 poäng hög - ungefär dubbelt så stor som den normala.
Klicka på knappen Hitta nästa för att hitta din formaterade text.
Om du bara vill söka efter ett format lämnar du textrutan Hitta vad tom (se steg 2). På så sätt kan du söka efter formateringsattribut utan att bry dig om vad texten läser.
Du kan använda den här tekniken för att leta efter specifika förekomster av ett teckensnitt, som Courier eller Times New Roman, genom att välja teckensnittet från urvalslistan. Bläddra igenom teckensnittsmenyn för att se vad du kan välja.
Du kan också söka efter styckeformatering, till exempel ett indraget stycke, genom att välja Stycke istället för Teckensnitt från popup-listan Format i dialogrutan Sök och ersätt.
Ja, du kan söka efter mer än ett formateringsattribut åt gången. Fortsätt bara att välja formatalternativ från knappen Format.
Kommandot Hitta kommer ihåg dina formateringsalternativ! Nästa gång du vill söka efter vanlig text klickar du på knappen Ingen formatering. Om du gör det tar du bort formateringsattributen och låter dig söka efter text i valfritt format.