Du har förmodligen använt sökfunktionen i andra program för att hitta ett ord eller en fras eller ett nummer. Det är en barnlek jämfört med Project 2016:s Hitta-funktion, som kan hitta en grävskopa, en företagsjet eller till och med en person! Du kan använda Projects sökfunktion för att leta efter resurser med vissa priser eller i en viss arbetsgrupp.
Du kan söka efter resurser efter deras initialer, deras maximala tilldelningsenheter, eller deras standard- eller övertidsfrekvens, till exempel.
Anta att du behöver hitta en resurs vars standardpris är mindre än $50 per timme. Eller så vill du hitta någon som kan lägga extra tid på att arbeta med en uppgift, så du söker efter valfri resurs vars maximala enheter är större än 100 procent. (Med andra ord kan resursen arbeta en längre dag än vanligt innan hon anses övertilldelad. )
Du kanske behöver hitta en materialresurs som är en kemikalie mätt i gallon, men du kan inte komma ihåg dess exakta namn. I det här fallet kan du söka efter resurser vars materialetikett innehåller ordet gallons.
För att hitta resursinformation måste du arbeta i en resursorienterad vy. För att hitta uppgiftsinformation måste du arbeta i den uppgiftsorienterade vyn.
Visa först valfri resursvy och följ sedan dessa steg för att hitta resurser i Project:
På fliken Uppgift klickar du på Sök i redigeringsgruppen.
Dialogrutan Sök visas, som visas.
Använder sökfunktionen.
I rutan Hitta vad skriver du texten du vill hitta.
Skriv till exempel 75 om du vill söka efter en resurs med en standardpris på 75 USD per timme eller mindre, eller skriv vatten om du vill hitta en resurs vars materialetikett innehåller det ordet.
I listan Sök i fält väljer du namnet på fältet där du vill söka.
Standardfältet är Namn. När du klickar på rullgardinsmenyn ser du alla möjliga olika fält du kan söka i. Om du till exempel vill söka efter resurser som har en maximal andel enhetstilldelning på mer än 100 procent, välj fältet Max Units. Eller välj Standardpris för att söka baserat på resursens timpris.
Välj ett kriterium i testrutan.
Standardvärdet är innehåller, men när du klickar på rullgardinspilen ser du många alternativ. Om du till exempel letar efter maximala enheter på mer än 100 procent, är Is Greater Than det bästa valet. För ett pris som är mindre än $75 per timme, prova Is Less Than.
Om du föredrar att söka bakåt från den aktuella platsen (det vill säga den markerade cellen i uppgiftslistan) istället för framåt, välj Upp i sökrutan.
Om du vill matcha skiftläge i texten, markera kryssrutan Matcha skiftläge.
För att börja sökningen, klicka på knappen Hitta nästa.
Fortsätt att klicka på Hitta nästa tills du hittar instansen du letar efter.