När du arbetar med Excel 2007-tabeller kan du använda tangenttryckningar eller ett dataformulär för att flytta genom tabellposter tills du hittar den du vill redigera eller ta bort. I större tabeller kan du använda sökkriterier i dataformuläret för att slå upp en post. Dessa metoder fungerar också med ett normalt dataområde - en som inte har konverterats till en tabell med hjälp av knappen Tabell på fliken Infoga.
Formulärknappen som visar ett dataformulär ingår inte i Excel 2007-bandet, men du kan lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att använda Anpassa inställningar i dialogrutan Excel-alternativ.
Hur man hittar poster i en tabell manuellt
Klicka på knappen Formulär i verktygsfältet Snabbåtkomst och använd sedan följande tekniker för att navigera i poster i dataformuläret:
-
Nästa post: Tryck på nedåtpilen, tryck på Enter, klicka på knappen Hitta nästa eller klicka på nedåtpilen längst ned i rullningslisten.
-
Föregående post: Tryck på uppåtpilen, tryck på Skift+Retur, klicka på knappen Hitta föregående eller klicka på uppåtpilen överst i rullningslisten.
-
Första posten: Tryck på Ctrl+uppåtpil, tryck på Ctrl+PgUp eller dra rullningsrutan till högst upp i rullningslisten.
-
Nytt, tomt dataformulär: Tryck på Ctrl+nedåtpil, tryck på Ctrl+PgDn eller dra rullningsrutan till botten av rullningslisten.
Hur man använder sökkriterier för att hitta tabellposter
För större Excel-tabeller, använd knappen Kriterier i dataformuläret för att hitta poster. Följ dessa steg:
Klicka på knappen Formulär i verktygsfältet Snabbåtkomst för att öppna dataformuläret.
Kom ihåg att du måste lägga till den här knappen i verktygsfältet Snabbåtkomst.
Klicka på knappen Kriterier i dataformuläret.
Excel rensar alla fältposter i dataformuläret (och ersätter postnumret med ordet Criteria ) så att du kan ange kriterierna att söka efter i de tomma textrutorna.
Ange kriterierna i ett eller flera fält i dataformuläret.
Du kan använda jokertecken (som ett frågetecken för ett enskilt tecken eller en asterisk för flera tecken) och jämförelseoperatorer (som < or="">=), såväl som text och värden.
Om du till exempel söker efter en post i en anställdstabell och du vet att personens efternamn börjar med C och de finns i Boston, skulle du skriva C* i fältet Efternamn och Boston i fältet Plats för att hitta skivan.

Använd knappen Kriterier för att söka i poster baserat på kända data.
Klicka på knappen Hitta nästa eller knappen Sök föregående.
Excel hittar den första posten som matchar de angivna kriterierna. Upprepa detta steg efter behov tills du hittar önskad post.
Klicka på knappen Formulär för att återgå till dataformuläret, eller klicka på Stäng för att stänga dataformuläret.