I en stor datalista i Excel 2016 kan det ta hela dagen att försöka hitta en viss post genom att flytta från post till post - eller till och med flytta tio poster åt gången med rullningslisten. Istället för att slösa tid på att manuellt söka efter en post kan du använda knappen Kriterier i dataformuläret för att slå upp den.
När du klickar på knappen Kriterier rensar Excel alla fältposter i dataformuläret (och ersätter postnumret med ordet Kriterier ) så att du kan ange kriterierna att söka efter i de tomma textrutorna.
Anta till exempel att du behöver redigera Sherry Caulfields vinstdelningsstatus. Tyvärr innehåller hennes pappersarbete inte hennes ID-nummer. Allt du vet är att hon arbetar på kontoret i Boston och stavar sitt efternamn med ett C istället för ett K .
För att hitta hennes post kan du använda den information du har för att begränsa sökningen till alla poster där efternamnet börjar med bokstaven C och fältet Plats innehåller Boston . För att begränsa din sökning på detta sätt öppnar du dataformuläret för Databasen för anställda, klickar på knappen Kriterier och skriver sedan C* i textrutan för fältet Efternamn. Ange även Boston i textrutan för fältet Plats.
När du anger sökkriterier för poster i de tomma textrutorna i dataformuläret kan du använda ? (för enstaka) och * (för flera) jokertecken.
Klicka nu på knappen Hitta nästa. Excel visar i dataformuläret den första posten i databasen där efternamnet börjar med bokstaven C och fältet Plats innehåller Boston. Den första posten i denna datalista som uppfyller dessa kriterier är för William Cobb. För att hitta Sherrys post, klicka på knappen Hitta nästa igen. Sherry Caulfields rekord dyker sedan upp. Efter att ha hittat Caulfields post kan du sedan redigera hennes vinstdelningsstatus från Nej till Ja i textrutan för fältet Vinstdelning. När du klickar på knappen Stäng registrerar Excel hennes nya vinstdelningsstatus i datalistan.
När du använder knappen Kriterier i dataformuläret för att hitta poster kan du inkludera följande operatorer i sökkriterierna du anger för att hitta en specifik post i databasen:
| Operatör | Menande |
|---|---|
| = | Lika med |
| > | Större än |
| >= | Större än eller lika med |
| < | Mindre än |
| <= | Mindre än eller lika med |
| <> | Inte lika med |
Om du till exempel bara vill visa de poster där en anställds lön är större än eller lika med 50 000 $ anger du >= 50 000 i textrutan för fältet Lön och klickar sedan på knappen Hitta nästa.
När du anger sökkriterier som passar ett antal poster kan du behöva klicka på knappen Hitta nästa eller Hitta föregående flera gånger för att hitta posten du vill ha. Om ingen post passar de sökkriterier du anger, piper datorn till dig när du klickar på dessa knappar.
För att ändra sökkriterierna, rensa först dataformuläret genom att klicka på knappen Kriterier igen och sedan klicka på knappen Rensa.
För att växla tillbaka till den aktuella posten utan att använda sökkriterierna du anger, klicka på knappen Formulär. (Denna knapp ersätter knappen Kriterier så snart du klickar på knappen Kriterier.)
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
