Det kanske svåraste att ersätta i ett Word 2016-dokument är formatering. Säg att du arbetar på DMV och att du har blivit ombedd att ändra all understruken text till kursiv. Det tricket är möjligt, men det riskerar att skruva upp dokumentets formatering.
De allmänna stegen för att ersätta ett format är följande:
Öppna dialogrutan Sök och ersätt (tryck på Ctrl+H).
Rensa all text och formatering från textrutorna Sök efter och Ersätt med.
Klicka på textrutan Hitta vad och klicka sedan på knappen Format för att välja ett format att hitta.
Klicka på textrutan Ersätt med och använd sedan knappen Format för att välja ett ersättningsformat.
För vissa teckensnittsattribut måste du också ta bort det ursprungliga textformatet, vilket kan vara knepigt.
Klicka på knappen Ersätt eller Ersätt alla.
Bättre än de föregående generiska stegen, överväg ett specifikt exempel. Följ dessa steg för att ersätta understrykning med kursiv stil:
Tryck på Ctrl+H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.
Klicka på knappen Mer om det behövs för att visa hela dialogrutan.
Klicka på textrutan Hitta vad och radera all text där.
Om den är tillgänglig klickar du på knappen Ingen formatering.
Du vill styra kommandot Ersätt att ignorera eventuella tidigare formateringssökningar.
Klicka på knappen Format och välj Teckensnitt.
Dialogrutan Sök teckensnitt visas.
Välj den heldragna understrykningen från menyn Understrykningsstil.
Det är den tredje posten i menyn, precis ovanför den dubbla underlinjen.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök teckensnitt.
Texten Format: Understrykning visas under rutan Sök efter.
Klicka på textrutan Ersätt med och radera all text.
Klicka på knappen Ingen formatering om det behövs för att ta bort tidigare formatering.
Välj Teckensnitt från formatknappens popup-lista.
Dialogrutan Sök teckensnitt visas.
Välj Kursiv i listan Teckensnitt.
Välj (ingen) i listan Understrykningsstil.
Om du bara valde kursiv stil, skulle Word helt enkelt understryka kursiv text. Istället, genom att välja (ingen) som understrykningsstil, tar Word bort alla tidigare använda understrukna format.
Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök teckensnitt.
Texten Format: Teckensnitt: Kursiv, Ingen understrykning visas under rutan Ersätt med.
Håll tummarna
Klicka på knappen Ersätt alla.
Word genomsöker ditt dokument och ersätter all kursiv text med understrykning.
Stäng dialogrutan Sök och ersätt.
Nyckeln till att ersätta formatering är inte bara att ersätta ett format med ett annat utan också att dra bort det befintliga formatet. För att göra det byter du ut en understruken stil med (ingen), eller kursiv med inte kursiv, eller fet stil med inte fetstil, och så vidare. På så sätt ersätts textformateringen, inte läggs till.
Ett enklare sätt att uppdatera formateringen i ett dokument är att använda och tillämpa stilar.
Glöm inte knappen Ingen formatering! Du måste klicka på den om du vill ändra formaten eller ersätta text utan att vara uppmärksam på format.