Hur man hittar och ersätter formatering i Word 2016

Det kanske svåraste att ersätta i ett Word 2016-dokument är formatering. Säg att du arbetar på DMV och att du har blivit ombedd att ändra all understruken text till kursiv. Det tricket är möjligt, men det riskerar att skruva upp dokumentets formatering.

De allmänna stegen för att ersätta ett format är följande:

Öppna dialogrutan Sök och ersätt (tryck på Ctrl+H).

Rensa all text och formatering från textrutorna Sök efter och Ersätt med.

Klicka på textrutan Hitta vad och klicka sedan på knappen Format för att välja ett format att hitta.

Klicka på textrutan Ersätt med och använd sedan knappen Format för att välja ett ersättningsformat.

För vissa teckensnittsattribut måste du också ta bort det ursprungliga textformatet, vilket kan vara knepigt.

Klicka på knappen Ersätt eller Ersätt alla.

Bättre än de föregående generiska stegen, överväg ett specifikt exempel. Följ dessa steg för att ersätta understrykning med kursiv stil:

Tryck på Ctrl+H för att öppna dialogrutan Sök och ersätt.

Klicka på knappen Mer om det behövs för att visa hela dialogrutan.

Klicka på textrutan Hitta vad och radera all text där.

Om den är tillgänglig klickar du på knappen Ingen formatering.

Du vill styra kommandot Ersätt att ignorera eventuella tidigare formateringssökningar.

Klicka på knappen Format och välj Teckensnitt.

Dialogrutan Sök teckensnitt visas.

Välj den heldragna understrykningen från menyn Understrykningsstil.

Det är den tredje posten i menyn, precis ovanför den dubbla underlinjen.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök teckensnitt.

Texten Format: Understrykning visas under rutan Sök efter.

Klicka på textrutan Ersätt med och radera all text.

Klicka på knappen Ingen formatering om det behövs för att ta bort tidigare formatering.

Välj Teckensnitt från formatknappens popup-lista.

Dialogrutan Sök teckensnitt visas.

Välj Kursiv i listan Teckensnitt.

Välj (ingen) i listan Understrykningsstil.

Om du bara valde kursiv stil, skulle Word helt enkelt understryka kursiv text. Istället, genom att välja (ingen) som understrykningsstil, tar Word bort alla tidigare använda understrukna format.

Klicka på OK för att stänga dialogrutan Sök teckensnitt.

Texten Format: Teckensnitt: Kursiv, Ingen understrykning visas under rutan Ersätt med.

Håll tummarna

Klicka på knappen Ersätt alla.

Word genomsöker ditt dokument och ersätter all kursiv text med understrykning.

Stäng dialogrutan Sök och ersätt.

Nyckeln till att ersätta formatering är inte bara att ersätta ett format med ett annat utan också att dra bort det befintliga formatet. För att göra det byter du ut en understruken stil med (ingen), eller kursiv med inte kursiv, eller fet stil med inte fetstil, och så vidare. På så sätt ersätts textformateringen, inte läggs till.

Ett enklare sätt att uppdatera formateringen i ett dokument är att använda och tillämpa stilar.

Glöm inte knappen Ingen formatering! Du måste klicka på den om du vill ändra formaten eller ersätta text utan att vara uppmärksam på format.

Leave a Comment

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Hur man använder kommandona Gör om och upprepa i Word 2016

Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows

Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Hur man åtgärdar felaktig utskrift av Microsoft Word-dokument

Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Radera ritningar med penna och överstrykningspenna på dina PowerPoint-bilder

Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteksinnehåll i SharePoint 2010

Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Formatera siffror i tusentals och miljoner i Excel-rapporter

Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Hur man delar och följer SharePoint-webbplatser

Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Hur man konverterar datum till Julian-format i Excel

Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]

Hur man skapar en Access Web App

Hur man skapar en Access Web App

Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

Snabbstartsfält i SharePoint 2010

De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]