När du vill spåra en viss post just nu är det överdrivet att skapa en fråga för jobbet. Lyckligtvis har Access 2016 ett mycket enkelt sätt att hitta en specifik del av data i ditt projekts tabeller och formulär: kommandot Hitta.
Hitta hittas - stor överraskning här - i Sök-sektionen på fliken Hem, tillsammans med en kikareikon. Du kan också komma till Sök genom att trycka på Ctrl+F för att öppna dialogrutan Sök.
Även om kommandot Hitta är ganska lätt att använda, gör det ännu mer kraftfullt att känna till några knep, och om du är en Word- eller Excel-användare, kommer du att hitta knepen till hjälp i dessa applikationer också - eftersom Find-kommandot är ett Funktion för hela kontoret.
Att använda kommandot Hitta är en mycket enkel uppgift. Så här fungerar det:
Öppna tabellen eller formuläret du vill söka i.
Observera att kommandot Sök fungerar i databladsvy och med Access-formulär och blir tillgängligt så snart en tabell eller ett formulär öppnas.
Klicka i fältet som du vill söka efter.
Kommandot Sök söker igenom det aktuella fältet i alla poster i tabellen, så se till att klicka på rätt fält innan du startar sökprocessen. Access bryr sig inte om vilken post du klickar på; så länge du är på en post i rätt fält, vet Access exakt vilket fält du vill hitta i.
Starta kommandot Sök.
Du kan antingen klicka på knappen Sök i sektionen Sök på fliken Hem eller trycka på Ctrl+F.
Dialogrutan Sök och ersätt öppnas, redo att hjälpa dig.
Skriv texten du letar efter i rutan Hitta vad.
Ta en stund att kontrollera din stavning innan du påbörjar sökningen. Access är ganska smart, men det är inte tillräckligt ljust för att ta reda på att du faktiskt menade rörmokare när du skrev rörmokare.
Dialogrutan Sök och ersätt.
Klicka på Hitta nästa för att köra din sökning.
Om data du söker finns i det aktiva fältet, spårar kommandot Hitta omedelbart den post du vill ha.
Cellen som innehåller informationen du söker är markerad.
Vad händer om den första posten som Access hittar inte är den du letar efter? Anta att du vill ha den andra, tredje eller fjortonde John Smith i tabellen? Inga problem; det är därför som dialogrutan Sök och ersätt har en Sök nästa-knapp. Fortsätt att klicka på Hitta nästa tills Access antingen arbetar sig ner till posten du vill ha eller säger till dig att den avstår från sökningen.
Om Find inte hittar något, beklagar det dess misslyckande i en liten dialogruta, åtföljd av detta sorgliga uttalande:
Microsoft Access avslutade sökningen i posterna. Sökobjektet hittades inte.
Om Find inte hittade det du letade efter har du ett par alternativ:
Du kan ge upp genom att klicka på OK i den lilla dialogrutan för att få det att försvinna.
Du kan kontrollera sökningen och försöka igen (du måste fortfarande klicka på OK för att bli av med dialogrutan). Här är saker att kontrollera efter att du är tillbaka i dialogrutan Sök och ersätt:
Se till att du klickade i rätt fält och stavat allt korrekt i rutan Hitta vad.
Du kan också kontrollera de speciella sökalternativen för att se om ett av dem stör din sökning.
Om det slutade med att du ändrade stavningen eller alternativen klickar du på Hitta nästa igen.
Ibland får du inte de resultat du behöver om du bara skriver in informationen du behöver i rutan Hitta vad:
Du hittar för många poster (och slutar med att klicka på knappen Hitta nästa oändligt för att komma till den post du vill ha).
De rekord som matchar är inte de du vill ha.
Det bästa sättet att minska antalet felmatchningar är att lägga till fler detaljer i din sökning, vilket kommer att minska antalet matchningar och kanske ge dig just den posten du behöver hitta.
Access erbjuder flera verktyg för att finjustera en Sök. För att använda dem öppnar du dialogrutan Sök och ersätt med någon av dem
Klicka på knappen Sök på fliken Hem
eller
Tryck på Ctrl+F
Om ditt Find-kommando inte fungerar som du tror att det ska, kontrollera följande alternativ. Oddsen är att minst ett av dessa alternativ är inställt för att utesluta det du letar efter.
Titta in
Som standard letar Access endast efter matchningar i det aktuella fältet – vilket fält du än klickade i innan du startade kommandot Sök. För att säga åt Access att söka igenom hela tabellen istället, välj Aktuellt dokument från rullgardinsmenyn Sök i.
För att söka i hela tabellen, ändra Look In.
Match
Dina alternativ är följande:
Vilken del av fältet som helst : Tillåter en matchning var som helst i ett fält (hitta Richard, Ulrich och Lifestyles of the Rich and Famous ). Detta är standard.
Hela fältet: Detta kräver att söktermerna (det du skriver i rutan Sök efter) är hela fältvärdet. Så Rich kommer inte att hitta Ulrich , Richlieu , Richard eller Richmond . Den finner bara Rich.
Start av fält: Känner endast igen de matchningar som börjar från början av fältet. Så Rich hittar Richmond, men inte Ulrich.
Med det här alternativet kan du också lägga in bara en del av ett namn, särskilt om du bara känner till början av ett namn eller början på en adress.
För att ändra matchningsinställningen, klicka på nedåtpilen bredvid Matchningsfältet och gör sedan ditt val från rullgardinsmenyn som visas.
Använda alternativet Matcha.
Sök
Om du hittar för många matchningar, försök att begränsa din sökning till en viss del av tabellen med hjälp av sökalternativet. Sök säger till sökkommandot att söka antingen
Vid alla poster i tabellen (standardinställningen)
eller
Upp eller ner från den aktuella posten
Om du klickar på en post halvvägs genom tabellen och sedan säger åt Access att söka ner därifrån begränsas din sökning till den nedre delen av tabellen.
Finjustera dina sökinställningar genom att klicka på nedåtpilen bredvid sökrutan och välja lämpligt erbjudande från rullgardinsmenyn.
Liknande fall
Om du markerar kryssrutan Matcha skiftläge ser du till att termen du söker efter är exakt samma som värdet som lagras i databasen, inklusive samma versaler och gemener.
Detta fungerar riktigt bra om du söker efter ett namn, snarare än bara ett ord, så att rik vaniljsås inte hittas när du söker efter (versal R ) Rich i hela tabellen.
Sökfält som formaterade
Det här alternativet instruerar Access att titta på den formaterade versionen av fältet snarare än den faktiska informationen du skrev. Med "formaterad" betyder det att formatering tillämpas på innehållet - siffror formaterade i procent, datum satta som korta datum kontra medelstora datum, och så vidare.
Att begränsa sökningen på det här sättet är praktiskt när du söker efter datum, lagerhållningsenhets-ID eller något annat fält med en hel del specialiserad formatering.
Aktivera sökfält som formaterade genom att klicka på kryssrutan bredvid.
Den här inställningen fungerar inte med Matcha skiftläge, så om Matcha skiftläge är markerat visas sökfält som formaterat nedtonat. Avmarkera i så fall Matcha skiftläge för att få tillbaka kryssrutan Sökfält som formaterade.
För det mesta gör det här alternativet ingen större skillnad. Faktum är att den enda gången du förmodligen bryr dig om det här sökalternativet är när (eller om) du söker i många högformaterade fält.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
För enkla problem hittar Solver i Excel vanligtvis snabbt de optimala Solver-variabelvärdena för objektivfunktionen. Men i vissa fall har Solver problem med att hitta Solver-variabelvärdena som optimerar objektivfunktionen. I dessa fall visar Solver vanligtvis ett meddelande eller ett felmeddelande som beskriver eller diskuterar problemet som […]
