För att upprätthålla säkerheten och integriteten för din SharePoint Online-webbplats, tilldela rätt nivå av behörighet eller behörighet till användarna av din webbplats. Som en bästa praxis, skapa en SharePoint-grupp först, tilldela en behörighetsnivå till gruppen och börja sedan lägga till användare i lämpliga grupper.
Ett exempel på en SharePoint-grupp kan vara gruppen "Executive" med Contribute-åtkomst där alla dina chefer på C-nivå är medlemmar. Ett annat exempel är en "Site Owners"-grupp med Full Control-privilegier, som består av ett fåtal medlemmar i ditt team som är tekniskt avancerade.
Genom att gruppera dina användare med liknande åtkomstbehov minimerar du den administrativa bördan av att individuellt lägga till eller ta bort användare från webbplatser, bibliotek och listor. Genom att göra detta kan du använda dessa grupper i arbetsflöden, som att tilldela uppgifter till en grupp snarare än en individ.
I SharePoint 2010 kan du tilldela behörigheter på webbplatsinsamlingsnivå och få dessa behörigheter att ärvas eller inte ärvas på underwebbplatsnivå. Du kan också ytterligare anpassa behörigheten för dokumentbibliotek eller listor så även om användare kan ha åtkomst till webbplatsen kan de ha eller inte ha åtkomst till visst innehåll på webbplatsen.
Du kan ta det ännu längre ner till den detaljerade nivån genom att anpassa behörigheten för objekt i en lista eller innehåll i ett bibliotek så att även om en grupp kan ha tillgång till ett dokumentbibliotek, har bara vissa individer tillgång till vissa filer.
För att hantera din webbplats behörigheter, gå till Webbplatsåtgärder→ Webbplatsinställningar och följ sedan länkarna under Användare och behörigheter.
För att hantera behörigheter för en lista, ett bibliotek eller ett objekt, håll muspekaren över listan, biblioteket eller objektet, klicka på nedåtpilen till höger och välj sedan Hantera behörigheter.
Lär dig att använda kommandona Gör om och Upprepa i Word 2016 för att effektivt hantera dina dokument. Dessa funktioner hjälper dig att enkelt ångra och återställa ändringar.
Hur man blockerar Microsoft Word från att öppna filer i skrivskyddat läge på Windows Microsoft Word öppnar filer i skrivskyddat läge, vilket gör det omöjligt att redigera dem? Oroa dig inte, metoderna finns nedan
Så här åtgärdar du fel vid utskrift av felaktiga Microsoft Word-dokument Fel vid utskrift av Word-dokument med ändrade teckensnitt, röriga stycken, saknad text eller förlorat innehåll är ganska vanligt. Men gör det inte
Om du har använt pennan eller överstrykningspennan för att rita på dina PowerPoint-bilder under en presentation, kan du spara ritningarna till nästa presentation eller radera dem så att nästa gång du visar den börjar du med rena PowerPoint-bilder. Följ dessa instruktioner för att radera ritningar med penna och överstrykningspenna: Radera linjer ett på […]
Stilbiblioteket innehåller CSS-filer, XSL-filer (Extensible Stylesheet Language) och bilder som används av fördefinierade mallsidor, sidlayouter och kontroller i SharePoint 2010. För att hitta CSS-filer i stilbiblioteket på en publiceringswebbplats: Välj Webbplatsåtgärder→Visa Allt webbplatsinnehåll. Innehållet på webbplatsen visas. Style-biblioteket ligger i […]
Överväldiga inte din publik med gigantiska siffror. I Microsoft Excel kan du förbättra läsbarheten för dina instrumentpaneler och rapporter genom att formatera dina siffror så att de visas i tusentals eller miljoner.
Lär dig hur du använder SharePoints sociala nätverksverktyg som låter individer och grupper kommunicera, samarbeta, dela och ansluta.
Julianska datum används ofta i tillverkningsmiljöer som en tidsstämpel och snabbreferens för ett batchnummer. Denna typ av datumkodning tillåter återförsäljare, konsumenter och serviceagenter att identifiera när en produkt tillverkades och därmed produktens ålder. Julianska datum används också i programmering, militären och astronomi. Annorlunda […]
Du kan skapa en webbapp i Access 2016. Så vad är en webbapp egentligen? Tja, webben betyder att den är online, och appen är bara en förkortning för "applikation". En anpassad webbapp är en onlinedatabasapplikation som nås från molnet med en webbläsare. Du bygger och underhåller webbappen i skrivbordsversionen […]
De flesta sidor i SharePoint 2010 visar en lista med navigeringslänkar i snabbstartsfältet till vänster på sidan. Snabbstartsfältet visar länkar till utvalt webbplatsinnehåll som listor, bibliotek, webbplatser och publiceringssidor. Snabbstartsfältet innehåller två mycket viktiga länkar: Länken Allt webbplatsinnehåll: […]
